UWV-ontslagvergunning

Wat is UWV-ontslagvergunning?

Een UWV-ontslagvergunning is een schriftelijke toestemming van het UWV die een werkgever nodig heeft om een arbeidsovereenkomst eenzijdig te beëindigen. Deze vergunning is verplicht in twee specifieke situaties: bij ontslag wegens bedrijfseconomische redenen, zoals een reorganisatie of faillissementsdreiging, en bij ontslag na twee jaar aaneengesloten ziekte van een werknemer. Buiten deze twee gevallen gaat ontslag via de kantonrechter of in onderling overleg via een vaststellingsovereenkomst.

De UWV-ontslagprocedure is wettelijk geregeld in de Wet werk en zekerheid (Wwz), die in 2015 in werking trad. Het UWV beoordeelt of de ontslagaanvraag voldoet aan de wettelijke vereisten en of de opgegeven reden voldoende onderbouwd is. Krijg je de vergunning, dan mag je de werknemer ontslaan met inachtneming van de geldende opzegtermijn. Wordt de aanvraag afgewezen, dan moet je een andere ontslagroute bewandelen of de situatie heroverwegen.

Hoe werkt UWV-ontslagvergunning in de praktijk?

De procedure start met het indienen van een ontslagaanvraag via het digitale werkgeversportaal van het UWV. Daarin leg je de reden van het ontslag gedetailleerd uit en onderbouw je deze met bewijsstukken. Bij bedrijfseconomisch ontslag moet je aantonen dat de financiële situatie het ontslag noodzakelijk maakt en dat je het afspiegelingsbeginsel correct hebt toegepast. Dit beginsel bepaalt welke werknemers als eerste voor ontslag in aanmerking komen op basis van leeftijdscategorie en anciënniteit.

Na ontvangst van de aanvraag krijgt de werknemer de mogelijkheid om verweer te voeren. Het UWV weegt vervolgens beide standpunten en neemt doorgaans binnen vier tot acht weken een beslissing. Bij toewijzing van de vergunning kun je de werknemer ontslaan, maar moet je rekening houden met de opzegtermijn. De periode dat de aanvraag bij het UWV heeft gelopen, mag je in mindering brengen op de opzegtermijn, mits er minimaal één maand resteert.

Waarom is UWV-ontslagvergunning belangrijk?

Voor MKB-ondernemers is het cruciaal om de juiste ontslagroute te kiezen. Ontslaat je een werknemer zonder de vereiste UWV-ontslagvergunning, dan is het ontslag vernietigbaar en kan de werknemer loondoorbetaling eisen of zelfs terugkeer op de werkplek afdwingen. Dat levert niet alleen juridische problemen op, maar ook financiële schade die voor kleinere bedrijven zwaar kan wegen. Een goed onderbouwde aanvraag, tijdig en correct ingediend, verkleint de kans op afwijzing en beschermt jou als ondernemer tegen arbeidsrechtelijke aansprakelijkheid.