Vaststellingsovereenkomst

Wat is Vaststellingsovereenkomst?

Een vaststellingsovereenkomst is een overeenkomst waarbij werkgever en werknemer gezamenlijk en vrijwillig besluiten de arbeidsrelatie te beëindigen. In tegenstelling tot ontslag op staande voet of een ontslagprocedure via het UWV, vereist een VSO de instemming van beide partijen. De overeenkomst legt vast op welke datum het dienstverband eindigt, welke vergoeding de werknemer ontvangt en welke overige afspraken gelden, zoals de vrijstelling van werkzaamheden tijdens de opzegtermijn of het inleveren van bedrijfsmiddelen.

De vaststellingsovereenkomst wordt ook wel 'beëindigingsovereenkomst' of populair 'gouden handdruk-overeenkomst' genoemd, hoewel dat laatste niet altijd van toepassing is. Wettelijk gezien valt de VSO onder artikel 7:900 van het Burgerlijk Wetboek. Omdat de werknemer instemt met het ontslag, moet de overeenkomst schriftelijk worden vastgelegd en heeft de werknemer een bedenktijd van veertien dagen na ondertekening, waarbinnen hij of zij de overeenkomst zonder opgaaf van redenen kan herroepen.

Hoe werkt Vaststellingsovereenkomst in de praktijk?

In de praktijk begint het traject vaak met een gesprek tussen jou als werkgever en de werknemer, waarin je aangeeft dat voortzetting van het dienstverband niet langer haalbaar is. Denk bijvoorbeeld aan een conflict, disfunctioneren of een bedrijfseconomische situatie. Vervolgens stel je een conceptovereenkomst op, waarin de einddatum, de transitievergoeding en eventuele aanvullende afspraken zijn opgenomen. Het is verstandig om juridisch advies in te winnen voordat je de VSO voorlegt, zodat de overeenkomst juridisch correct en volledig is.

Zodra de werknemer akkoord gaat en ondertekent, begint de bedenktijd van veertien dagen. Maakt de werknemer geen gebruik van dit herroepingsrecht, dan is de overeenkomst definitief. Een belangrijk praktisch voordeel is dat de werknemer bij een VSO in de meeste gevallen recht heeft op een WW-uitkering, mits de beëindiging niet het gevolg is van verwijtbaar handelen van de werknemer. Dit maakt een VSO aantrekkelijker voor werknemers dan vrijwillig ontslag nemen, en vergemakkelijkt daarmee de onderhandelingen.

Waarom is Vaststellingsovereenkomst belangrijk?

Voor MKB-ondernemers biedt de vaststellingsovereenkomst een snelle en kostenbeheersbare manier om een dienstverband te beëindigen zonder langdurige procedures. Een UWV-procedure of gang naar de kantonrechter kost tijd, geld en energie die je als kleinere onderneming moeilijk kunt missen. Met een VSO bepalen jij en de werknemer samen de voorwaarden, wat de kans op juridische geschillen achteraf verkleint. Bovendien geeft een goed opgestelde VSO duidelijkheid over zaken als geheimhouding, concurrentiebeding en de eindafrekening, wat bijdraagt aan een nette en zakelijke afwikkeling van het dienstverband.