Betermelding

Wat is Betermelding?

Een betermelding is het moment waarop een arbeidsongeschikte medewerker aangeeft dat hij of zij volledig of gedeeltelijk is hersteld en de werkzaamheden kan hervatten. Dit geldt zowel voor volledige als gedeeltelijke werkhervatting. De medewerker meldt zich beter bij de werkgever, waarna de ziekteperiode formeel wordt afgesloten. Zonder een duidelijke betermelding blijft de medewerker administratief ziek, wat consequenties heeft voor de loonadministratie en de registratie in het verzuimoverzicht.

Een betermelding kan op verschillende momenten plaatsvinden: na een korte verkoudheid van een paar dagen, maar ook na een langdurig ziektetraject van weken of maanden. In het laatste geval is vaak de bedrijfsarts betrokken bij de beoordeling of iemand daadwerkelijk arbeidsgeschikt is. De werkgever kan een betermelding niet zomaar weigeren, maar mag wel om nadere informatie vragen, bijvoorbeeld over eventuele beperkingen waarmee de medewerker het werk hervat.

Hoe werkt Betermelding in de praktijk?

In de praktijk meldt een medewerker zich beter door contact op te nemen met de leidinggevende of de HR-afdeling, telefonisch, via e-mail of via een intern verzuimmanagementsysteem. Het is verstandig om als werkgever een vaste procedure te hanteren, zodat betermeldingen consequent worden geregistreerd. Leg bijvoorbeeld vast op welk tijdstip en via welk kanaal de medewerker zich moet betermelden, en wie verantwoordelijk is voor de administratieve verwerking in de loonadministratie.

Na ontvangst van de betermelding verwerk je de datum van herstel in de verzuimadministratie en pas je de loonaanspraak aan. Als de medewerker eerder is uitgevallen met een langdurig traject waarbij een plan van aanpak is opgesteld in het kader van de Wet verbetering poortwachter, sluit je bij de betermelding ook dat traject formeel af. Bewaar de betermelding altijd schriftelijk of digitaal als bewijs, mede vanwege een eventuele controle door de Belastingdienst of het UWV.

Waarom is Betermelding belangrijk?

Een correcte betermelding is belangrijk omdat je als werkgever alleen loon hoeft door te betalen zolang een medewerker ziek is. Zodra de betermelding is geregistreerd, stopt de loondoorbetalingsverplichting voor het ziektedeel en hervat de normale loonbetaling. Daarnaast heeft een tijdige en juiste registratie invloed op je verzuimcijfers, die bepalend kunnen zijn voor de hoogte van de premies bij de arbeidsongeschiktheidsverzekering of eigenrisicodragerschap. Fouten in de registratie kunnen leiden tot te hoge uitkeringen, terugvorderingen of boetes vanuit het UWV.