Algemene Voorwaarden

1. Toepasselijkheid

Door toegang te krijgen tot of gebruik te maken van JustRunBiz ("Dienst", "Platform") ga je akkoord met deze Voorwaarden. Als je het niet eens bent met een deel van deze Voorwaarden, mag je de Dienst niet gebruiken.

Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers, gebruikers en anderen die toegang hebben tot of gebruik maken van de Dienst ("Gebruikers"). Afwijkende voorwaarden van de Gebruiker worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Deze Voorwaarden zijn opgesteld conform Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek, in het bijzonder de artikelen 6:231-247 BW betreffende algemene voorwaarden.

2. Definities

• "JustRunBiz", "wij", "ons", "onze" verwijst naar Fleetfusion, h.o.d.n. JustRunBiz, een in Nederland geregistreerd bedrijf (KvK: 78068347), gevestigd te Avennelaan 6, 5711 BC Someren.
• "Dienst" verwijst naar het JustRunBiz-platform, inclusief onze website, applicaties, API's en alle gerelateerde diensten (boekhouding, facturatie, HR, CRM, bankkoppelingen, AI-assistent).
• "Gebruiker", "je", "jouw" verwijst naar de persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van onze Dienst.
• "Content" verwijst naar tekst, afbeeldingen, gegevens en andere materialen die worden geüpload, geplaatst of verzonden via onze Dienst.
• "Abonnement" verwijst naar de betaalde plannen die toegang bieden tot onze Dienst.
• "Administratie" verwijst naar de boekhouding, financiële gegevens en bedrijfsdata die je in het platform beheert.

3. Accountregistratie

3.1 Account Aanmaken

Om bepaalde functies van onze Dienst te gebruiken, moet je een account aanmaken. Je stemt ermee in om:

• Nauwkeurige, actuele en volledige informatie te verstrekken
• Je accountgegevens actueel te houden
• De beveiliging van je wachtwoord te handhaven
• Verantwoordelijkheid te aanvaarden voor alle activiteiten onder je account
• Ons onmiddellijk te informeren bij ongeautoriseerde toegang

3.2 Accountvereisten

• Je moet minimaal 16 jaar oud zijn om een account aan te maken
• Als je registreert namens een organisatie, moet je bevoegd zijn om die organisatie te binden
• Eén persoon of organisatie mag niet meer dan één gratis account onderhouden

4. Abonnementen en Betalingen

4.1 Abonnementsplannen

Wij bieden diverse abonnementsplannen aan zoals beschreven op onze Prijzenpagina. Functies en limieten variëren per plan.

4.2 Facturatie

• Abonnementen worden vooraf gefactureerd op maandelijkse of jaarlijkse basis
• Alle prijzen zijn in EUR tenzij anders vermeld
• Prijzen zijn exclusief btw, welke waar van toepassing wordt toegevoegd
• Je geeft ons toestemming om je betaalmethode te belasten voor alle kosten

4.3 Gratis Proefperiode

Wij kunnen gratis proefperiodes aanbieden. Aan het einde van de proefperiode word je automatisch in rekening gebracht, tenzij je voor het einde opzegt. Je kunt je proefperiode op elk moment opzeggen via je accountinstellingen.

4.4 Restitutie

• Maandabonnementen: geen restitutie voor gedeeltelijke maanden
• Jaarabonnementen: 14 dagen bedenktijd vanaf de aankoopdatum (conform Richtlijn 2011/83/EU voor consumenten)
• Restitutieverzoeken kunnen worden ingediend via info@justrunbiz.com

4.5 Prijswijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om prijzen aan te passen. Wij geven minimaal 30 dagen voorafgaande kennisgeving bij prijsverhogingen. Je hebt het recht het abonnement op te zeggen vóór inwerkingtreding van de nieuwe prijs. Voortgezet gebruik na de prijswijziging geldt als aanvaarding.

4.6 Opzegging en Verlenging

Na de initiële abonnementsperiode wordt je abonnement automatisch verlengd. Je kunt op elk moment opzeggen met ingang van het einde van de lopende facturatieperiode. Opzegging is mogelijk via je accountinstellingen of door contact op te nemen met ons.

5. Toegestaan en Verboden Gebruik

5.1 Toegestaan Gebruik

Je mag onze Dienst gebruiken voor rechtmatige zakelijke doeleinden in overeenstemming met deze Voorwaarden.

5.2 Verboden Gebruik

Je stemt ermee in het volgende NIET te doen:

• Toepasselijke wet- en regelgeving overtreden
• Intellectuele eigendomsrechten schenden
• Spam, malware of schadelijke content verzenden
• Ongeautoriseerde toegang proberen te verkrijgen tot onze systemen of gegevens van andere gebruikers
• De goede werking van de Dienst verstoren
• Geautomatiseerde systemen gebruiken om zonder toestemming toegang te krijgen tot de Dienst
• De Dienst doorverkopen of herdistribueren zonder toestemming
• Ongewenste communicatie versturen via de Dienst
• Je voordoen als een andere persoon of entiteit
• Persoonsgegevens verzamelen zonder toestemming
• De AI-functies gebruiken om illegale, schadelijke of misleidende content te genereren
• De AI-functies gebruiken om foutieve financiële rapportages of misleidende facturen te genereren

6. Intellectueel Eigendom

6.1 Ons Intellectueel Eigendom

De Dienst, inclusief de originele content, functies en functionaliteit, is eigendom van JustRunBiz en beschermd door auteursrecht, merkenrecht en andere intellectuele eigendomswetten.

6.2 Jouw Content

Je behoudt het eigendom van Content die je maakt en uploadt. Door Content te uploaden, verleen je ons een wereldwijde, niet-exclusieve, royaltyvrije licentie om je Content te gebruiken, op te slaan en te verwerken, uitsluitend met het doel de Dienst te leveren. Wij gebruiken je Content niet voor andere doeleinden.

6.3 AI-gegenereerde Content

Content gegenereerd door onze AI-functies (Atlas) wordt "as-is" geleverd. Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en controleren van AI-gegenereerde content vóór gebruik. Wij claimen geen eigendom over AI-gegenereerde content die voor jou is gemaakt. AI-output vormt geen professioneel financieel, juridisch of fiscaal advies.

7. Integraties met Derden

Onze Dienst integreert met externe platformen (banken via Enable Banking, Shopify, etc.). Wanneer je deze platformen verbindt:

• Autoriseer je ons om namens jou toegang te krijgen tot je gegevens op die platformen (alleen-lezen waar mogelijk)
• Blijf je gebonden aan de voorwaarden van die platformen
• Zijn wij niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, wijzigingen of fouten van externe platformen
• Moet je gebruik voldoen aan alle toepasselijke voorwaarden van derden
• Kun je de koppeling op elk moment verbreken via je accountinstellingen

8. Gegevens en Privacy

Je privacy is belangrijk voor ons. Ons verzamelen en gebruik van persoonsgegevens is beschreven in ons Privacybeleid, dat integraal onderdeel uitmaakt van deze Voorwaarden.

Wij verwerken je bedrijfsgegevens als verwerker in de zin van artikel 28 AVG. Zakelijke klanten die een verwerkersovereenkomst nodig hebben, kunnen contact opnemen via stijn@justrunbiz.com.

9. Beschikbaarheid van de Dienst

9.1 Beschikbaarheid

Wij streven naar een hoge beschikbaarheid maar garanderen geen ononderbroken toegang. Wij kunnen de Dienst tijdelijk onderbreken voor onderhoud, updates of technische problemen. Gepland onderhoud wordt vooraf aangekondigd.

9.2 Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om onderdelen van de Dienst te wijzigen, op te schorten of te beëindigen. Voor wezenlijke wijzigingen geven wij redelijke voorafgaande kennisgeving.

10. Garanties en Disclaimers

11. Beperking van Aansprakelijkheid

VOOR ZOVER WETTELIJK TOEGESTAAN:

• Is JustRunBiz niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere, gevolg- of strafschade
• Is onze totale aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat je ons hebt betaald in de 12 maanden voorafgaand aan de claim
• Gelden deze beperkingen ongeacht de rechtstheorie waarop de vordering is gebaseerd

Niets in deze Voorwaarden beperkt onze aansprakelijkheid voor opzet, grove schuld, of aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden uitgesloten. Sommige rechtsgebieden staan bepaalde beperkingen niet toe. In dergelijke gevallen wordt onze aansprakelijkheid beperkt tot het wettelijk maximum.

12. Vrijwaring

Je stemt ermee in JustRunBiz, haar functionarissen, bestuurders, medewerkers en vertegenwoordigers te vrijwaren van claims, schade, verliezen of kosten (inclusief redelijke juridische kosten) voortvloeiend uit:

• Je gebruik van de Dienst in strijd met deze Voorwaarden
• Je schending van toepasselijke wet- of regelgeving
• Je schending van rechten van derden
• Content die je uploadt of deelt via de Dienst

13. Beëindiging

13.1 Door Jou

Je kunt je account op elk moment opzeggen via je accountinstellingen of door contact met ons op te nemen. Opzegging geeft geen recht op restitutie voor de lopende facturatieperiode.

13.2 Door Ons

Wij kunnen je account onmiddellijk opschorten of beëindigen als:

• Je deze Voorwaarden schendt
• Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn
• Wij redelijkerwijs geloven dat je gedrag ons of andere gebruikers kan schaden

13.3 Gevolgen van Beëindiging

Bij beëindiging:

• Eindigt je recht om de Dienst te gebruiken onmiddellijk
• Heb je 30 dagen om je gegevens te exporteren (via CSV-export of API)
• Na de exportperiode kunnen wij je Content verwijderen, tenzij wettelijke bewaarplicht geldt
• Bepalingen die naar hun aard voortduren, blijven van kracht (o.a. aansprakelijkheid, intellectueel eigendom, geschillenbeslechting)

14. Geschillenbeslechting

14.1 Toepasselijk Recht

Op deze Voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

14.2 Bevoegde Rechter

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.

14.3 Minnelijke Schikking

Voordat je een vordering instelt, stem je ermee in eerst te proberen het geschil minnelijk op te lossen door contact met ons op te nemen via stijn@justrunbiz.com. Wij streven ernaar geschillen binnen 30 dagen op te lossen.

15. Overmacht

Wij zijn niet aansprakelijk voor het niet nakomen van onze verplichtingen als dit wordt veroorzaakt door omstandigheden buiten onze redelijke controle (overmacht), waaronder maar niet beperkt tot: natuurrampen, oorlog, epidemieën, stroomuitval, internetstoring, overheidsmaatregelen, of storingen bij onze hosting- of cloudproviders.

16. Algemene Bepalingen

16.1 Volledige Overeenkomst

Deze Voorwaarden, samen met ons Privacybeleid en eventuele andere overeenkomsten die uitdrukkelijk door verwijzing zijn opgenomen, vormen de volledige overeenkomst tussen jou en JustRunBiz.

16.2 Deelbaarheid

Indien enige bepaling van deze Voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar wordt bevonden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. De ongeldige bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die het doel zo dicht mogelijk benadert.

16.3 Geen Afstand

Het niet uitoefenen van enig recht of bepaling uit deze Voorwaarden door ons vormt geen afstand van dat recht of die bepaling.

16.4 Overdracht

Je mag je rechten onder deze Voorwaarden niet overdragen zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming. Wij mogen onze rechten overdragen, mits je hiervan op de hoogte wordt gesteld.

17. Wijzigingen van de Voorwaarden

Wij kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen stellen wij je minimaal 30 dagen vooraf op de hoogte via e-mail of een bericht in de Dienst. Als je niet akkoord gaat met de nieuwe Voorwaarden, kun je je account opzeggen vóór inwerkingtreding. Voortgezet gebruik na inwerkingtreding geldt als aanvaarding.

18. Klachtenprocedure

Als je een klacht hebt over onze Dienst, kun je deze indienen via stijn@justrunbiz.com. Wij bevestigen ontvangst binnen 5 werkdagen en streven ernaar klachten binnen 30 dagen af te handelen.

19. Contactgegevens

Voor vragen over deze Voorwaarden kun je contact met ons opnemen:

• E-mail: stijn@justrunbiz.com
• Adres: Fleetfusion, h.o.d.n. JustRunBiz, Avennelaan 6, 5711 BC Someren, Nederland