Werkbon voorbeeld en template
Een werkbon legt vast wat je gedaan hebt, wat je gebruikt hebt en dat de klant akkoord is. Bekijk het voorbeeld en download een template.
Gratis te downloaden. Geen account en geen e-mailadres nodig.
Een werkbon is het document dat je op locatie invult en door de klant laat ondertekenen. Het is je bewijs van wat er is uitgevoerd en de basis voor je factuur. Hoe completer de bon, hoe minder discussie achteraf en hoe sneller je kunt factureren.
Voorbeeldwerkbon
Voorbeeldwerkbon
Werkbon
Van
Van Dijk Installatietechniek
Industrieweg 14
5711 AB Someren
KvK: 68452193
BTW: NL861234567B01
Aan
Familie Peters
Beeklaan 27
5712 AB Someren
- number
- WB-2026-0912
- date
- 15 juli 2026
- monteur
- J. van Dijk
- melding
- Geen warm water, ketel op storing
| Omschrijving | Aantal | Prijs | BTW | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Storingsanalyse en vervangen ionisatiepen | 1 stuk | € 0,00 | 21% | € 0,00 |
| Arbeid | 1,5 uur | € 0,00 | 21% | € 0,00 |
| Voorrijkosten | 1 stuk | € 0,00 | 21% | € 0,00 |
- Subtotaal
- € 0,00
- BTW 21%
- € 0,00
- Totaal
- € 0,00
Constatering: ketel is 14 jaar oud, warmtewisselaar vertoont kalkaanslag. Advies: onderhoudscontract afsluiten. Voor akkoord uitgevoerd werk: ......................
Wat hoort er op een werkbon?
Een werkbon is vormvrij, maar deze onderdelen bepalen of hij bruikbaar is als bewijs en als factuurbasis:
Bonnummer en datum
Zodat je de bon kunt terugvinden en koppelen aan de factuur.
Klantgegevens en werkadres
Het werkadres wijkt vaak af van het factuuradres.
Naam van de monteur
Wie het werk heeft uitgevoerd.
Aanleiding of melding
Wat was de klacht of opdracht.
Uitgevoerde werkzaamheden
Specifiek, niet "reparatie uitgevoerd".
Gewerkte uren
Aanvang en einde, en apart de reistijd.
Gebruikt materiaal
Aantal en omschrijving per artikel.
Constateringen of advies
Wat je bent tegengekomen en wat er nog moet gebeuren.
Handtekening van de klant
Voor akkoord op het uitgevoerde werk.
Foto's van de situatie voor en na het werk maken een werkbon aanzienlijk sterker bij discussie.
Situaties die vaak voorkomen
Werkbon op papier of digitaal
Een papieren bon werkt altijd, maar raakt kwijt, is soms onleesbaar en komt dagen later bij de administratie. Daardoor factureer je later en financier je langer voor. Een digitale werkbon vul je op je telefoon in, laat je ter plekke tekenen en zet je met één handeling om in een factuur. Werkt de app offline, dan is ook een kelder of nieuwbouw zonder bereik geen probleem.
Werkbon als basis voor je factuur
Als je uren, materiaal en voorrijkosten al op de bon staan met de juiste tarieven, is de factuur een kwestie van omzetten. Zet daarom je eigen prijzen in de bon in plaats van alleen aantallen, dan hoeft niemand op kantoor achteraf uit te zoeken wat er berekend moet worden.
Veelgemaakte fouten
- Een omschrijving als "storing verholpen" zonder te vermelden wat er precies is gedaan.
- Geen handtekening van de klant, waardoor je bij discussie niets in handen hebt.
- Reistijd niet apart registreren, waardoor je hem vergeet door te belasten.
- Materiaal wel gebruiken maar niet noteren; dat kost direct marge.
Doe je dit vaker dan incidenteel? Dan is een template al snel te omslachtig.
Digitale werkbon in de appVeelgestelde vragen over de werkbon
Wat is een werkbon?▾
Een werkbon is het document waarop een monteur vastlegt wat er op locatie is uitgevoerd: de melding, de werkzaamheden, de gewerkte uren, het gebruikte materiaal en het akkoord van de klant. Het dient als bewijs van uitvoering en als basis voor de factuur.
Is een digitale handtekening op een werkbon rechtsgeldig?▾
Ja. Een handtekening die op locatie op een scherm wordt gezet en samen met tijdstempel wordt opgeslagen, is bruikbaar als bewijs dat de klant akkoord ging met het uitgevoerde werk.
Moet een werkbon aan wettelijke eisen voldoen?▾
Nee, een werkbon is vormvrij. De factuur die eruit voortkomt moet wel aan de factuureisen van de Belastingdienst voldoen.
Hoe zet ik een werkbon om in een factuur?▾
Als uren, materiaal en tarieven al op de bon staan, hoef je de regels alleen over te nemen en de factuurgegevens toe te voegen. In buitendienst-software gebeurt dat met één handeling, waarna de factuur direct in de boekhouding staat.