Offerte voorbeeld en template
Een offerte die je opdracht wint, is een offerte die je prijs uitlegt. Bekijk het voorbeeld, download een template of maak er direct een online.
Gratis te downloaden. Geen account en geen e-mailadres nodig.
Een offerte is geen prijsopgave maar een verkoopdocument. Wie alleen een bedrag noemt, wordt vergeleken op prijs. Wie laat zien wat er in dat bedrag zit, welke keuzes de klant heeft en wat er niet bij inbegrepen is, wordt vergeleken op waarde. Hieronder staat een compleet voorbeeld met uitleg per onderdeel.
Voorbeeldofferte
Voorbeeldofferte
Offerte
Van
Bakker Schilderwerken
Vakmanstraat 22
5709 CD Helmond
KvK: 72139845
BTW: NL859876543B01
IBAN: NL45 INGB 0987 6543 21
Aan
Familie Jansen
Lindelaan 8
5712 EF Someren
- number
- OF-2026-084
- date
- 15 juli 2026
- valid
- 30 dagen
- start
- In overleg, vanaf week 34
| Omschrijving | Aantal | Prijs | BTW | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Voorbewerken houtwerk buitenzijde: schuren, plamuren, gronden | 38 m2 | € 0,00 | 9% | € 0,00 |
| Aflakken houtwerk, twee lagen | 38 m2 | € 0,00 | 9% | € 0,00 |
| Verf en materiaal | 1 post | € 0,00 | 21% | € 0,00 |
Optioneel
- Subtotaal
- € 0,00
- BTW 9%
- € 0,00
- BTW 21%
- € 0,00
- Totaal
- € 0,00
Niet inbegrepen
- Constructief houtherstel bij aangetroffen rot
- Steiger bij werk boven de tweede verdieping
Arbeid aan woningen ouder dan twee jaar valt onder het verlaagde BTW-tarief van 9%. Materiaal wordt belast tegen 21%.
Wat hoort er in een offerte?
Een offerte is juridisch gezien een aanbod. Er zijn geen wettelijk verplichte velden zoals bij een factuur, maar deze onderdelen bepalen of je offerte werkt en of je er later op kunt terugvallen:
Jouw bedrijfsgegevens
Naam, adres, KvK-nummer en contactgegevens.
Gegevens van de klant
Naam, adres en de contactpersoon die beslist.
Offertenummer en datum
Zodat je er later naar kunt verwijzen op de factuur.
Omschrijving van het werk
Specifiek genoeg om discussie te voorkomen over wat er is afgesproken.
Prijsopbouw
Arbeid, materiaal en eventuele posten apart. Dat maakt je prijs uitlegbaar.
Wat er niet bij zit
Expliciet benoemen. Dit voorkomt de meeste conflicten achteraf.
BTW-tarief en totaalbedrag
Duidelijk of bedragen inclusief of exclusief BTW zijn.
Geldigheidsduur
Bijvoorbeeld 30 dagen. Zonder termijn blijft je aanbod in principe staan.
Levertijd of planning
Wanneer je kunt starten en hoe lang het duurt.
Betalingsvoorwaarden
Termijn, eventuele aanbetaling of termijnbetalingen.
Verwijzing naar je algemene voorwaarden
En zorg dat je ze daadwerkelijk meestuurt of overhandigt.
Een offerte zonder geldigheidsduur en zonder verwijzing naar je voorwaarden is het meest voorkomende gat in de praktijk.
Situaties die vaak voorkomen
Offerte met opties
Zet optionele regels in je offerte die de klant zelf kan aan- of uitvinken, bijvoorbeeld een extra laag verf, een langere garantie of meerwerk dat logisch aansluit. Dit verhoogt je gemiddelde opdrachtwaarde zonder dat je opdringerig hoeft te zijn: de klant kiest zelf. Maak wel duidelijk welk bedrag bij welke optie hoort.
Offerte met stelposten
Bij werk waarbij je de omvang pas ziet als je begint, neem je een stelpost op: een geschat bedrag met de afspraak hoe verrekend wordt. Benoem expliciet dat het een stelpost is en tegen welke eenheidsprijs het meerdere of mindere wordt verrekend. Dat scheelt discussie bij de eindafrekening.
Offerte per uur of per project
Bij een uurofferte factureer je nacalculatorisch en ligt het risico van uitloop bij de klant, maar moet je je uren kunnen onderbouwen. Bij een projectofferte spreek je een vaste prijs af en ligt het risico bij jou. Wees expliciet welke vorm je hanteert, want de meeste conflicten ontstaan doordat de klant een vaste prijs las waar jij een richtprijs bedoelde.
Veelgemaakte fouten
- Geen geldigheidsduur vermelden, waardoor je maanden later nog aan je prijs gehouden kunt worden.
- Niet benoemen wat er buiten de offerte valt; dat is de bron van vrijwel alle discussies achteraf.
- Verwijzen naar algemene voorwaarden zonder ze mee te sturen. Dan zijn ze meestal niet van toepassing.
- Eén totaalbedrag zonder opbouw, waardoor je puur op prijs vergeleken wordt.
- Onduidelijk of bedragen inclusief of exclusief BTW zijn.
Liever direct een offerte maken?
Vul de gegevens in, bekijk het resultaat direct op je scherm en download een nette PDF. Gratis, zonder account en zonder e-mailadres.
Maak direct een offerteVeelgestelde vragen over de offerte
Wat moet er in een offerte staan?▾
Je bedrijfsgegevens, de gegevens van de klant, een offertenummer en datum, een specifieke omschrijving van het werk, de prijsopbouw, wat er niet bij inbegrepen is, het BTW-tarief en totaalbedrag, de geldigheidsduur, de levertijd, de betalingsvoorwaarden en een verwijzing naar je algemene voorwaarden.
Is een offerte bindend?▾
Een offerte is juridisch een aanbod. Accepteert de klant het binnen de geldigheidsduur, dan is er een overeenkomst. Daarom is het verstandig een geldigheidstermijn op te nemen en desgewenst de aanduiding "vrijblijvend", waarmee je het aanbod nog kunt intrekken.
Hoe lang moet een offerte geldig zijn?▾
Dat bepaal je zelf. Dertig dagen is gebruikelijk. Bij sterk schommelende materiaalprijzen kies je een kortere termijn, bijvoorbeeld veertien dagen, zodat je niet vastzit aan een prijs die je niet meer kunt waarmaken.
Moet ik BTW op een offerte vermelden?▾
Je bent het niet wettelijk verplicht, maar het is wel verstandig, en bij particuliere klanten wordt een prijs inclusief BTW verwacht. Maak in elk geval expliciet duidelijk of de genoemde bedragen inclusief of exclusief BTW zijn.
Hoe volg ik een offerte op?▾
Bel binnen een paar dagen na verzending. Weet je wanneer de klant je offerte geopend heeft, dan bel je op het moment dat het onderwerp bij hem op tafel ligt. Dat verhoogt je slagingskans aanzienlijk ten opzichte van bellen na drie weken stilte.