Factuur voorbeeld en template
Zo ziet een factuur eruit die aan de eisen van de Belastingdienst voldoet. Bekijk het voorbeeld, download een template of maak er direct een online.
Gratis te downloaden. Geen account en geen e-mailadres nodig.
Een factuur is meer dan een bedrag met een logo erboven. De Belastingdienst stelt eisen aan wat erop moet staan, en ontbreekt er iets, dan kan je klant de BTW niet terugvragen en kun jij problemen krijgen bij een controle. Hieronder staat een compleet voorbeeld met alle verplichte gegevens, plus uitleg per onderdeel.
Voorbeeldfactuur
Voorbeeldfactuur
Factuur
Van
Van Dijk Installatietechniek
Industrieweg 14
5711 AB Someren
KvK: 68452193
BTW: NL861234567B01
IBAN: NL12 RABO 0123 4567 89
Aan
Bouwbedrijf De Groot BV
Ambachtstraat 3
5708 JK Helmond
- number
- 2026-0147
- date
- 15 juli 2026
- delivery
- 10 juli 2026
- due
- 14 augustus 2026
| Omschrijving | Aantal | Prijs | BTW | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Installatie CV-ketel Remeha Tzerra | 1 stuk | € 0,00 | 21% | € 0,00 |
| Montage-uren monteur | 6 uur | € 0,00 | 21% | € 0,00 |
| Voorrijkosten | 1 stuk | € 0,00 | 21% | € 0,00 |
- Subtotaal
- € 0,00
- BTW 21%
- € 0,00
- Totaal
- € 0,00
Betaling binnen 30 dagen op bovenstaand IBAN onder vermelding van het factuurnummer.
Wat moet er verplicht op een factuur staan?
De Belastingdienst schrijft voor welke gegevens een factuur moet bevatten. Dit zijn de standaardeisen voor een gewone binnenlandse factuur:
Factuurdatum
De datum waarop je de factuur uitschrijft.
Factuurnummer
Opeenvolgend en uniek. Geen gaten in de reeks, want daar kijkt de Belastingdienst naar.
Jouw bedrijfsnaam en adres
Zoals geregistreerd bij de KvK.
Naam en adres van je klant
Bij zakelijke klanten de statutaire naam en het vestigingsadres.
Jouw BTW-identificatienummer
Het nummer dat begint met NL en eindigt op B01 of hoger.
Jouw KvK-nummer
Verplicht op alle uitgaande handelsdocumenten.
Omschrijving van de goederen of diensten
Zo specifiek dat duidelijk is wat er geleverd is.
Aantal geleverde goederen of uren
Met de eenheid erbij: stuks, uren, m2.
Datum van levering of dienst
De prestatiedatum, die kan afwijken van de factuurdatum.
Bedrag exclusief BTW
Per tarief apart als je meerdere tarieven hanteert.
BTW-tarief
0%, 9% of 21%, per regel.
BTW-bedrag
In euro, per tarief gespecificeerd.
Bij bijzondere situaties gelden aanvullende eisen. Raadpleeg voor jouw specifieke geval de actuele factuureisen van de Belastingdienst.
Situaties die vaak voorkomen
Factuur als ZZP'er
Voor een ZZP'er gelden dezelfde eisen als voor elk ander bedrijf. Het verschil zit in wat je in de praktijk factureert: vaak uren maal een uurtarief, soms met reiskosten of materiaal apart. Vermeld het aantal uren en het tarief los van elkaar, dan is de factuur controleerbaar voor je klant en voor jezelf. Val je onder de kleineondernemersregeling, dan bereken je geen BTW en vermeld je dat expliciet op de factuur.
Factuur met BTW verlegd
Werk je als onderaannemer in de bouw, dan wordt de BTW in veel gevallen verlegd naar de hoofdaannemer. Op zo'n factuur bereken je geen BTW, maar vermeld je de tekst "BTW verlegd" en het BTW-identificatienummer van je opdrachtgever. Het bedrag exclusief BTW vermeld je wel gewoon. Vergeet het BTW-nummer van de afnemer niet, want zonder dat nummer is de verlegging niet correct onderbouwd.
Factuur naar het buitenland
Lever je aan een ondernemer in een ander EU-land, dan verleg je de BTW en vermeld je het BTW-identificatienummer van je afnemer plus de aanduiding dat de heffing verlegd is. Deze leveringen geef je daarnaast op in je ICP-opgave. Bij levering buiten de EU geldt het 0%-tarief, mits je de uitvoer kunt aantonen.
Veelgemaakte fouten
- Factuurnummers met gaten erin, bijvoorbeeld doordat je een concept weggooit. De reeks moet doorlopen.
- Geen prestatiedatum vermelden terwijl die afwijkt van de factuurdatum.
- BTW-bedragen niet per tarief specificeren als je 9% en 21% op één factuur hebt.
- Bij BTW verlegd het BTW-nummer van de afnemer vergeten.
- Een omschrijving als "werkzaamheden" zonder verdere toelichting; dat is te vaag bij een controle.
Liever direct een factuur maken?
Vul de gegevens in, bekijk het resultaat direct op je scherm en download een nette PDF. Gratis, zonder account en zonder e-mailadres.
Maak direct een factuurVeelgestelde vragen over de factuur
Wat moet er verplicht op een factuur staan?▾
Factuurdatum, een opeenvolgend factuurnummer, jouw naam en adres, de naam en het adres van je klant, jouw BTW-identificatienummer en KvK-nummer, een omschrijving van wat je geleverd hebt, het aantal, de leverdatum, het bedrag exclusief BTW, het BTW-tarief en het BTW-bedrag. Bij bijzondere situaties zoals BTW verlegd of levering aan het buitenland komen daar aanvullende vermeldingen bij.
Hoe lang moet ik facturen bewaren?▾
De wettelijke bewaarplicht voor je administratie is zeven jaar. Voor gegevens over onroerende zaken geldt een langere termijn. Digitale facturen mag je digitaal bewaren, mits ze leesbaar en onveranderd blijven.
Mag ik een factuur in Word of Excel maken?▾
Dat mag, zolang alle verplichte gegevens erop staan. Het risico zit in de nummering en de BTW-berekening: die moet je zelf bijhouden en dat gaat op den duur mis. Een generator of boekhoudprogramma nummert automatisch door en rekent de BTW per regel uit.
Wat is een opeenvolgend factuurnummer?▾
Een nummer uit een doorlopende reeks zonder gaten, bijvoorbeeld 2026-0001, 2026-0002, 2026-0003. Je mag per jaar opnieuw beginnen en je mag een prefix gebruiken, maar binnen de reeks mag geen nummer ontbreken.
Wat betekent BTW verlegd op een factuur?▾
Dat je zelf geen BTW berekent, maar dat je afnemer de BTW aangeeft. Dit komt vooral voor bij onderaanneming in de bouw en bij leveringen aan ondernemers in andere EU-landen. Je vermeldt dan de tekst "BTW verlegd" en het BTW-identificatienummer van je afnemer.
Wanneer moet een factuur betaald zijn?▾
Als je niets afspreekt, geldt een betaaltermijn van 30 dagen. Je mag een andere termijn afspreken; bij zakelijke klanten is 60 dagen het wettelijk maximum, tenzij een langere termijn aantoonbaar niet onbillijk is. Zet de termijn altijd op de factuur.