Pakbon voorbeeld en template
Een pakbon vertelt wat er in de doos zit, niet wat het kost. Bekijk het voorbeeld en download een template.
Gratis te downloaden. Geen account en geen e-mailadres nodig.
Een pakbon gaat mee met de zending en vertelt de ontvanger wat er geleverd is. Anders dan een factuur bevat een pakbon meestal geen prijzen: de persoon die de doos uitpakt hoeft niet te zien wat het gekost heeft, en bij verzending naar een ander adres dan het factuuradres is dat zelfs ongewenst.
Voorbeeldpakbon
Voorbeeldpakbon
Pakbon
Van
Technische Groothandel Vos BV
Distributieweg 60
5708 JR Helmond
KvK: 64125879
BTW: NL855123456B01
Aan
Van Dijk Installatietechniek
Industrieweg 14
5711 AB Someren
- number
- PB-2026-11284
- date
- 15 juli 2026
- order
- ORD-2026-4471
- colli
- 2 colli
| Omschrijving | Aantal |
|---|---|
| Koperen buis 15 mm, lengte 5 m (art. 100482) | 20 stuks |
| Knelkoppeling 15 mm recht (art. 100731) | 50 stuks |
| Soldeerfitting T-stuk 15 mm (art. 100844) | 25 stuks |
Nabestelling: 10 stuks art. 100482 volgen in een aparte zending. Meld beschadiging of tekort binnen 5 werkdagen.
Wat hoort er op een pakbon?
Een pakbon is vormvrij. Deze gegevens maken hem bruikbaar voor de ontvanger en voor je eigen logistiek:
Pakbonnummer en datum
Voor koppeling aan de order en de factuur.
Ordernummer
Zodat de ontvanger de levering kan herleiden.
Jouw bedrijfsgegevens
Inclusief contactgegevens voor vragen.
Afleveradres
Dat kan afwijken van het factuuradres.
Geleverde artikelen
Omschrijving, artikelnummer en aantal.
Nabestellingen
Wat er niet is meegestuurd en wanneer het volgt.
Aantal colli
Zodat de ontvanger kan controleren of alles binnen is.
Vermeld op de pakbon hoe de ontvanger een beschadiging of tekort kan melden, en binnen welke termijn.
Situaties die vaak voorkomen
Pakbon, factuur of allebei?
De pakbon gaat mee met de goederen, de factuur gaat naar de administratie. Bij zakelijke klanten stuur je de factuur vaak apart per e-mail, omdat de persoon op het magazijn niet degene is die betaalt. Combineer je beide in de doos, dan moet dat document wel aan alle factuureisen voldoen.
Waarom geen prijzen op de pakbon
Bij een cadeauverzending of een levering op een ander adres is de prijs niet iets wat de ontvanger hoeft te zien. Bovendien voorkom je discussie op de werkvloer over kortingen en inkoopprijzen. Vermeld daarom alleen wat er geleverd is en in welk aantal.
Veelgemaakte fouten
- Geen ordernummer vermelden, waardoor de ontvanger de levering niet kan koppelen.
- Nabestellingen niet aangeven, waardoor de ontvanger denkt dat de zending incompleet aankwam.
- Prijzen vermelden op een zending naar een derde adres.
- Geen aantal colli, waardoor niemand kan controleren of alle dozen binnen zijn.
Veelgestelde vragen over de pakbon
Wat is het verschil tussen een pakbon en een factuur?▾
Een pakbon gaat mee met de zending en vermeldt wat er geleverd is, meestal zonder prijzen. Een factuur is het betalingsverzoek en moet aan de wettelijke factuureisen voldoen. De pakbon is voor het magazijn, de factuur voor de administratie.
Is een pakbon verplicht?▾
Nee, een pakbon is niet wettelijk verplicht. In de praktijk is hij onmisbaar bij het verzenden van goederen, omdat de ontvanger anders niet kan controleren of de levering compleet is.
Mogen er prijzen op een pakbon staan?▾
Dat mag, maar het is vaak onwenselijk. Bij levering op een ander adres dan het factuuradres of bij een cadeauzending wil je de prijs niet tonen. Wil je één document voor beide gebruiken, dan moet het aan alle factuureisen voldoen.
Hoe lang moet ik pakbonnen bewaren?▾
Pakbonnen horen bij je administratie en vallen onder de bewaarplicht van zeven jaar, zeker als ze de onderbouwing vormen van je leveringen en facturen.