Kasboek voorbeeld en template
Contant geld hoort net zo goed in je administratie als je bankrekening. Bekijk het voorbeeld en download een template.
Gratis te downloaden. Geen account en geen e-mailadres nodig.
Een kasboek is het overzicht van al je contante ontvangsten en uitgaven, met een doorlopend saldo. Werk je met contant geld, dan is het verplicht onderdeel van je administratie. Bij een controle is het kassaldo op papier versus het geld in de la een van de eerste dingen waar naar gekeken wordt.
Voorbeeld kasboek
Voorbeeld kasboek
Kasboek
Van
Bloemenhandel Vermeer
Marktstraat 9
5711 CD Someren
KvK: 69874521
BTW: NL860123456B01
- number
- Kas juli 2026
- date
- Periode 1 t/m 15 juli 2026
- opening
- Beginsaldo €250,00
| Omschrijving | Aantal | Prijs | BTW | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| 1 juli, contante verkopen marktdag (bon 2026-0701) | ontvangst | € 0,00 | 9% | € 0,00 |
| 3 juli, inkoop verpakkingsmateriaal (bon 88213) | uitgave | € 0,00 | 21% | € 0,00 |
| 8 juli, contante verkopen marktdag (bon 2026-0708) | ontvangst | € 0,00 | 9% | € 0,00 |
| 12 juli, storting kas naar bank | uitgave | € 0,00 | 0% | € 0,00 |
- Subtotaal
- € 0,00
- BTW 9%
- € 0,00
- BTW 21%
- € 0,00
- Totaal
- € 0,00
Eindsaldo 15 juli 2026: €235,35. Kas geteld op 15 juli, saldo komt overeen.
Welke kolommen horen in een kasboek?
Een bruikbaar kasboek bevat per regel:
Datum
Op volgorde, zonder gaten.
Omschrijving
Waar de ontvangst of uitgave betrekking op heeft.
Bonnummer of factuurnummer
De verwijzing naar het onderliggende bewijsstuk.
Ontvangst
Bedrag dat de kas in gaat.
Uitgave
Bedrag dat de kas uit gaat.
BTW-bedrag en tarief
Zodat je de BTW kunt verwerken in je aangifte.
Saldo
Het doorlopende kassaldo na elke mutatie.
Het saldo mag nooit negatief zijn. Een negatieve kas betekent per definitie dat er een ontvangst ontbreekt of een uitgave dubbel geboekt is.
Situaties die vaak voorkomen
Waarom je kas moet aansluiten
Het saldo in je kasboek moet overeenkomen met het geld dat daadwerkelijk aanwezig is. Tel je kas periodiek en leg het resultaat vast. Wijkt het af, zoek dan uit waardoor, en boek het verschil niet zomaar weg. Structurele verschillen of een negatieve kas zijn voor de Belastingdienst een aanleiding om dieper te kijken.
Privéopnames en -stortingen
Haal je geld uit de kas voor privé, boek dat dan als privéopname en niet als kosten. Stort je privégeld in de kas, boek dat als privéstorting. Deze mutaties horen wel in je kasboek, maar niet in je winst- en verliesrekening.
Veelgemaakte fouten
- Een negatieve kas laten ontstaan; dat kan feitelijk niet en wijst altijd op een fout.
- Privéopnames als kosten boeken.
- Bonnen niet bewaren, waardoor de regels in je kasboek niet onderbouwd zijn.
- De kas nooit tellen, waardoor verschillen pas na een jaar aan het licht komen.
Veelgestelde vragen over de kasboek
Ben ik verplicht een kasboek bij te houden?▾
Als je met contant geld werkt, hoort je kasadministratie bij je verplichte administratie. Ontvang je uitsluitend via bank of pin, dan volstaat je bankadministratie en heb je geen apart kasboek nodig.
Wat als mijn kassaldo negatief is?▾
Dat kan feitelijk niet: je kunt niet meer contant geld uitgeven dan er in de la ligt. Een negatief saldo betekent dat er een ontvangst ontbreekt of dat een uitgave dubbel of op de verkeerde datum is geboekt. Zoek het verschil op in plaats van het weg te boeken.
Hoe vaak moet ik mijn kas tellen?▾
Er is geen voorgeschreven frequentie, maar wekelijks of maandelijks tellen en het resultaat vastleggen is verstandig. Hoe langer je wacht, hoe moeilijker het wordt om een verschil nog te verklaren.
Hoe boek ik een storting van kas naar bank?▾
Als uitgave in je kasboek en als ontvangst op je bankrekening. Het is geen kosten- of omzetpost, alleen een verplaatsing van geld tussen twee rekeningen.