Geheimhoudingsverklaring (NDA)
Vertrouwelijke informatie delen zonder dat je hem kwijt bent. Bekijk het voorbeeld en download een template.
Gratis te downloaden. Geen account en geen e-mailadres nodig.
Een geheimhoudingsverklaring, vaak NDA genoemd, gebruik je als je informatie moet delen voordat er een overeenkomst is: bij een verkennend gesprek met een mogelijke partner, bij een offerteaanvraag waarbij je inzage geeft in je werkwijze, of bij het inhuren van een externe die toegang krijgt tot klantgegevens. De waarde zit niet in het bestaan van het document maar in twee dingen: een werkbare definitie van wat vertrouwelijk is, en een gevolg dat je daadwerkelijk kunt inroepen.
Voordat je dit gebruikt
Dit is een startpunt met uitleg, geen juridisch advies. Gaat het om informatie met aanzienlijke waarde, bijvoorbeeld bij een overname of bij bedrijfsgeheimen, laat de verklaring dan opstellen of toetsen door een jurist.
Voorbeeld geheimhoudingsverklaring
Voorbeeld geheimhoudingsverklaring
Geheimhoudingsverklaring
Opgesteld door
Van Dijk Installatietechniek
Industrieweg 14
5711 AB Someren
KvK: 68452193
Wederpartij
Wederpartij: Technisch Adviesbureau Meijer BV
Parklaan 22
5611 KW Eindhoven
- number
- GHV-2026-007
- date
- 15 juli 2026
1.Partijen
Van Dijk Installatietechniek, KvK 68452193, hierna verstrekker, en Technisch Adviesbureau Meijer BV, KvK 17654321, hierna ontvanger. Partijen komen het volgende overeen.
2.Aanleiding en doel
Partijen voeren gesprekken over een mogelijke samenwerking bij de ontwikkeling van een onderhoudsconcept. In dat kader verstrekt verstrekker informatie die uitsluitend gebruikt mag worden voor de beoordeling van die samenwerking en voor geen enkel ander doel.
3.Vertrouwelijke informatie
Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan alle informatie die verstrekker in het kader van het genoemde doel verstrekt, in welke vorm dan ook, waaronder in elk geval bedrijfsgegevens, klantgegevens, prijsopbouw, calculatiemethoden, werkwijzen, softwarekoppelingen en gegevens over leveranciers, ongeacht of deze uitdrukkelijk als vertrouwelijk is aangeduid.
4.Uitzonderingen
Niet als vertrouwelijk geldt informatie die reeds openbaar was of buiten toedoen van ontvanger openbaar wordt, informatie waarover ontvanger aantoonbaar reeds beschikte voordat deze werd verstrekt, informatie die ontvanger aantoonbaar zelfstandig heeft ontwikkeld, en informatie die op grond van een wettelijke verplichting of rechterlijk bevel verstrekt moet worden, in welk geval ontvanger verstrekker daarover vooraf informeert voor zover dat is toegestaan.
5.Verplichtingen van ontvanger
Ontvanger houdt de vertrouwelijke informatie geheim, gebruikt deze uitsluitend voor het overeengekomen doel, en verstrekt deze niet aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verstrekker. Ontvanger neemt ten minste dezelfde zorgvuldigheid in acht als hij ten aanzien van zijn eigen vertrouwelijke informatie hanteert.
6.Kring van betrokkenen
Ontvanger deelt de vertrouwelijke informatie uitsluitend met medewerkers en ingeschakelde adviseurs voor wie kennisneming noodzakelijk is voor het overeengekomen doel, en draagt er zorg voor dat dezen aan een gelijkwaardige geheimhoudingsverplichting zijn gebonden. Ontvanger blijft verantwoordelijk voor hun handelen.
7.Looptijd
Deze verklaring treedt in werking op de datum van ondertekening. De geheimhoudingsverplichting geldt gedurende de gesprekken en de eventuele samenwerking, en loopt door tot vijf jaar na de laatste verstrekking van vertrouwelijke informatie.
8.Teruggave en vernietiging
Op eerste verzoek van verstrekker, en in elk geval zodra vaststaat dat geen samenwerking tot stand komt, retourneert of vernietigt ontvanger alle vertrouwelijke informatie inclusief kopieën, en bevestigt hij dit schriftelijk. Ontvanger mag één exemplaar bewaren voor zover een wettelijke bewaarplicht dat vereist.
9.Boete bij overtreding
Bij overtreding van enige bepaling van deze verklaring verbeurt ontvanger een direct opeisbare boete van €10.000 per overtreding, vermeerderd met €500 voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, zonder dat ingebrekestelling is vereist. Deze boete laat het recht van verstrekker op volledige schadevergoeding onverlet.
10.Geen licentie of verplichting
Verstrekking van vertrouwelijke informatie brengt geen overdracht of licentie van intellectuele eigendomsrechten met zich mee, en verplicht partijen niet tot het aangaan van een samenwerking.
11.Toepasselijk recht
Op deze verklaring is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend. Verstrekker: ...................... Ontvanger: ......................
Wat hoort er in een geheimhoudingsverklaring?
Een bruikbare NDA regelt in elk geval deze punten:
Partijen
Wie deelt en wie ontvangt, met KvK-nummers.
Aanleiding en doel
Waarvoor de informatie gedeeld wordt en waarvoor die gebruikt mag worden.
Definitie van vertrouwelijke informatie
Ruim genoeg om te dekken, concreet genoeg om te handhaven.
Uitzonderingen
Informatie die al openbaar is, zelf is ontwikkeld of wettelijk verstrekt moet worden.
Toegestaan gebruik
Alleen voor het genoemde doel, niet voor eigen commercieel gebruik.
Kring van personen
Wie binnen de organisatie de informatie mag zien, en dat die gebonden zijn.
Looptijd van de geheimhouding
Vaak langer dan de samenwerking zelf, bijvoorbeeld drie tot vijf jaar.
Teruggave of vernietiging
Wat er met de informatie gebeurt als het traject stopt.
Gevolg bij overtreding
Een boetebeding of een verwijzing naar schadevergoeding.
Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Zeker relevant bij een buitenlandse wederpartij.
Zonder een concreet gevolg bij overtreding is de verklaring in de praktijk lastig te handhaven, omdat schade door lekken van informatie moeilijk te bewijzen is.
Situaties die vaak voorkomen
Eenzijdig of wederkerig
Bij een eenzijdige NDA deelt één partij informatie en is alleen de ontvanger gebonden. Dat past bij een leverancier die inzage krijgt in jouw systemen. Bij een wederkerige NDA delen beide partijen en zijn ze allebei gebonden; dat past bij een verkennende samenwerking of een mogelijke overname. Kies bewust: een eenzijdige verklaring aanbieden aan een partij die zelf ook gevoelige informatie deelt, leidt vrijwel altijd tot een tegenvoorstel.
Het boetebeding
Schade door het lekken van informatie is in de praktijk vrijwel niet te becijferen. Daarom werkt een boetebeding: een vast bedrag per overtreding, eventueel met een bedrag per dag dat de overtreding voortduurt. Houd het bedrag in verhouding tot het belang, want een buitensporige boete kan door de rechter worden gematigd. Neem op dat de boete verschuldigd is zonder dat ingebrekestelling nodig is, en dat het recht op volledige schadevergoeding daarnaast blijft bestaan.
Hoe lang laat je de geheimhouding doorlopen
Laat de verplichting doorlopen na het einde van de gesprekken of de samenwerking, want juist dan ontstaat het risico. Drie tot vijf jaar is gebruikelijk. Voor echte bedrijfsgeheimen kun je een onbepaalde duur afspreken, maar houd er rekening mee dat een eeuwigdurende verplichting bij een geschil eerder ter discussie staat dan een termijn die in verhouding staat tot de waarde van de informatie.
Veelgemaakte fouten
- Vertrouwelijke informatie zo vaag definiëren dat achteraf onduidelijk is waar de verklaring op ziet.
- Geen uitzonderingen opnemen, waardoor de verklaring ook geldt voor informatie die al openbaar was.
- De geheimhouding laten eindigen bij het einde van de gesprekken, terwijl het risico dan juist begint.
- Geen boetebeding opnemen, waardoor je bij een overtreding schade moet bewijzen die vrijwel niet te becijferen is.
- Een eenzijdige NDA aanbieden terwijl beide partijen gevoelige informatie delen.
- Vergeten te regelen wat er met de informatie gebeurt als het traject niet doorgaat.
Veelgestelde vragen over de geheimhoudingsverklaring
Wat is een geheimhoudingsverklaring?▾
Een overeenkomst waarin partijen afspreken dat vertrouwelijke informatie die zij delen geheim blijft en alleen voor een bepaald doel gebruikt wordt. In het Engels heet het een non-disclosure agreement of NDA. Je gebruikt hem als je informatie moet delen voordat er een definitieve overeenkomst is.
Wat is het verschil tussen een eenzijdige en een wederkerige NDA?▾
Bij een eenzijdige NDA deelt één partij informatie en is alleen de ontvanger gebonden. Bij een wederkerige NDA delen beide partijen informatie en zijn ze allebei gebonden. Deelt de wederpartij ook gevoelige gegevens, kies dan meteen voor de wederkerige variant; anders volgt vrijwel altijd een tegenvoorstel.
Hoe lang moet een geheimhoudingsverklaring gelden?▾
Laat de verplichting doorlopen na het einde van de gesprekken of de samenwerking, want juist dan ontstaat het risico. Drie tot vijf jaar na de laatste verstrekking is gebruikelijk. Voor echte bedrijfsgeheimen kun je een langere of onbepaalde duur afspreken, maar houd de termijn in verhouding tot de waarde van de informatie.
Is een boetebeding nodig?▾
In de praktijk wel. Schade door het lekken van informatie is vrijwel niet te bewijzen of te becijferen, waardoor een verklaring zonder boete moeilijk te handhaven is. Houd het bedrag in verhouding tot het belang, want een buitensporige boete kan door de rechter worden gematigd.
Kan ik een medewerker een NDA laten tekenen?▾
Voor medewerkers neem je geheimhouding meestal op in de arbeidsovereenkomst zelf, eventueel met een boetebeding. Een aparte verklaring is vooral gebruikelijk bij externen: adviseurs, zzp'ers, stagiairs en leveranciers die toegang krijgen tot vertrouwelijke gegevens.