Creditnota voorbeeld en template
Een verstuurde factuur pas je niet aan, die crediteer je. Bekijk het voorbeeld en download een template.
Gratis te downloaden. Geen account en geen e-mailadres nodig.
Heb je een factuur verstuurd die niet klopt, dan mag je hem niet zomaar aanpassen of weggooien. Je factuurnummering moet doorlopen en je BTW-aangifte moet aansluiten. De juiste route is een creditnota: een document dat de oorspronkelijke factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait.
Voorbeeldcreditnota
Voorbeeldcreditnota
Creditnota
Van
Technische Groothandel Vos BV
Distributieweg 60
5708 JR Helmond
KvK: 64125879
BTW: NL855123456B01
IBAN: NL33 ABNA 0456 7890 12
Aan
Van Dijk Installatietechniek
Industrieweg 14
5711 AB Someren
- number
- CN-2026-0038
- date
- 16 juli 2026
- reference
- Creditering van factuur 2026-11284 d.d. 15 juli 2026
| Omschrijving | Aantal | Prijs | BTW | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Retour: knelkoppeling 15 mm recht (art. 100731), verkeerd geleverd | -25 stuks | € 0,00 | 21% | € 0,00 |
- Subtotaal
- € 0,00
- BTW 21%
- € 0,00
- Totaal
- € 0,00
Reden van creditering: verkeerde artikelen geleverd, retour ontvangen op 16 juli 2026. Het bedrag wordt binnen 14 dagen teruggeboekt.
Wat moet er op een creditnota staan?
Een creditnota is een factuur en moet daarom aan dezelfde eisen voldoen, met een paar aanvullingen:
Alle gewone factuurgegevens
Datum, nummer, partijen, BTW-nummer, KvK-nummer.
Een eigen, opeenvolgend nummer
Uit je factuurreeks of uit een aparte creditreeks.
De aanduiding "creditnota"
Zodat er geen misverstand over de aard van het document bestaat.
Verwijzing naar de oorspronkelijke factuur
Met het factuurnummer en de datum daarvan.
Reden van creditering
Retour, korting achteraf, foutieve factuur of annulering.
Negatieve bedragen
Of positieve bedragen met de expliciete vermelding dat het om een creditering gaat.
BTW per tarief
Het BTW-bedrag dat je terugdraait, per tarief gespecificeerd.
De BTW van de creditnota verwerk je in de aangifte over het tijdvak waarin je de creditnota uitreikt.
Situaties die vaak voorkomen
Volledig of gedeeltelijk crediteren
Bij een volledig foutieve factuur crediteer je het hele bedrag en stuur je daarna een nieuwe, correcte factuur. Bij een korting achteraf of een deelretour crediteer je alleen dat deel en blijft de oorspronkelijke factuur voor de rest in stand. Vermeld in beide gevallen expliciet op welke factuur de creditering betrekking heeft.
Wanneer crediteren en wanneer niet
Is de factuur nog niet verstuurd, dan kun je hem gewoon aanpassen. Zodra de factuur de deur uit is en in je administratie staat, is crediteren de enige juiste route. Ook als de klant nog niet betaald heeft: je nummering en je BTW-aangifte moeten immers aansluiten op wat je hebt uitgereikt.
Veelgemaakte fouten
- Een verstuurde factuur aanpassen of verwijderen in plaats van crediteren.
- Geen verwijzing naar de oorspronkelijke factuur opnemen.
- De BTW niet terugdraaien, waardoor je te veel BTW afdraagt.
- Geen reden van creditering vermelden, waardoor de correctie bij een controle niet te volgen is.
Veelgestelde vragen over de creditnota
Wat is een creditnota?▾
Een creditnota, ook wel creditfactuur, is een document waarmee je een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. Je gebruikt hem bij retouren, kortingen achteraf, annuleringen of een foutieve factuur.
Mag ik een verstuurde factuur aanpassen?▾
Nee. Een factuur die je hebt uitgereikt staat in je administratie en in je BTW-aangifte. Corrigeren doe je met een creditnota, waarna je desgewenst een nieuwe correcte factuur stuurt.
Hoe verwerk ik de BTW van een creditnota?▾
Je draait de BTW van de oorspronkelijke factuur terug in de aangifte over het tijdvak waarin je de creditnota uitreikt. Specificeer het BTW-bedrag per tarief, net als op een gewone factuur.
Moet een creditnota een eigen nummer hebben?▾
Ja. Een creditnota is een factuur en moet een uniek, opeenvolgend nummer hebben. Je mag daarvoor je gewone factuurreeks gebruiken of een aparte creditreeks aanhouden.