Cash discount

Wat is Cash discount?

Een cash discount is een financiële prikkel die je als leverancier biedt aan je klant om een factuur sneller te betalen. Je geeft daarbij een klein percentage korting op het factuurbedrag als de betaling plaatsvindt binnen een afgesproken, kortere termijn. Een veelgebruikt voorbeeld is '2/10 netto 30', wat betekent dat de klant 2% korting krijgt als hij binnen 10 dagen betaalt, maar anders het volledige bedrag binnen 30 dagen verschuldigd is. De korting is dus een vergoeding voor het vervroegd beschikbaar stellen van liquiditeit.

Het begrip cash discount verschilt van een handelskorting of volumekorting. Waar die laatste kortingen gaan over de prijs van een product of dienst zelf, heeft een cash discount uitsluitend betrekking op het betalingsgedrag. De korting staat los van de inhoud van de order en wordt pas van toepassing op het moment dat de klant kiest om vroeg te betalen. In de boekhouding wordt een cash discount dan ook apart verwerkt als een financieel item, niet als een aanpassing van de omzet of inkoopprijs.

Hoe werkt Cash discount in de praktijk?

Je vermeldt de kortingsconditie duidelijk op de factuur, bij de betalingsvoorwaarden. Een concrete formulering kan zijn: '2% korting bij betaling binnen 10 dagen, anders betaalbaar binnen 30 dagen.' De klant betaalt vervolgens het kortingsbedrag of het volledige bedrag, afhankelijk van hoe snel hij de factuur voldoet. Als verkoper moet je in jouw boekhouding controleren welk bedrag binnengekomen is en of de klant terecht gebruik heeft gemaakt van de kortingsconditie. Moderne boekhoudsoftware ondersteunt dit vaak automatisch door het toegestane kortingsbedrag te koppelen aan de betaaltermijn.

Aan de inkoopkant werkt het spiegelbeeldig: als jouw leverancier een cash discount aanbiedt, kun je bewust kiezen of het financieel aantrekkelijk is om vroeg te betalen. Een korting van 2% bij 20 dagen eerder betalen staat gelijk aan een jaarlijks rendement van circa 36%. Dat is in de meeste gevallen gunstiger dan het geld op een zakelijke betaalrekening laten staan. Het is daarom verstandig om altijd de effectieve jaarlijkse kostprijs van het niet-benutten van een cash discount te berekenen voordat je een beslissing neemt.

Waarom is Cash discount belangrijk?

Voor MKB-ondernemers is een gezonde cashflow cruciaal. Late betalingen zijn een van de grootste oorzaken van liquiditeitsproblemen bij kleine en middelgrote bedrijven. Door een cash discount aan te bieden, geef je klanten een concrete reden om eerder te betalen, zonder een aanmaning of incassotraject te hoeven starten. Tegelijkertijd heeft het instrument een keerzijde: je geeft inkomsten weg. Het is daarom belangrijk om de korting zorgvuldig te berekenen en alleen aan te bieden als de liquiditeitswinst opweegt tegen het kortingsverlies. Een goede afweging en een heldere administratie zijn daarbij onmisbaar.

Praktijkvoorbeeld van Cash Discount

Stel dat je een klant een factuur stuurt van 5.000 euro met een standaard betalingstermijn van 30 dagen. Je biedt een cash discount aan van 2% als de klant binnen 10 dagen betaalt. Dit betekent dat de klant 100 euro korting krijgt, waardoor het te betalen bedrag 4.900 euro wordt. Als de klant ervoor kiest om binnen deze 10 dagen te betalen, ontvang je sneller geld, wat jouw liquiditeitsbegroting ten goede komt. Je verbetert hiermee jouw cashflow en vermindert het risico op late betalingen. De klant bespaart 100 euro, wat voor hen ook een aantrekkelijk voordeel kan zijn.

Veelgemaakte fouten bij Cash Discount

Een veelgemaakte fout is het niet duidelijk vermelden van de voorwaarden van de cash discount op de factuur. Dit kan leiden tot verwarring bij de klant en uiteindelijk tot het niet benutten van de korting. Zorg ervoor dat de kortingsvoorwaarden, zoals het percentage en de termijn, duidelijk zijn vermeld. Een andere fout is het niet correct verwerken van de korting in de boekhouding, wat kan leiden tot onjuiste financiële rapportages. Dit kan je voorkomen door gebruik te maken van een boekhoudsoftware die specifiek is ingesteld op het verwerken van kortingen. De gevolgen van deze fouten zijn een verminderde cashflow en mogelijk verlies van klanten die teleurgesteld zijn over onduidelijke communicatie.

Cash Discount en aangrenzende begrippen

Cash discount wordt vaak verward met begrippen zoals 'betalingskorting' en 'vroegboekkorting'. Hoewel ze allemaal kortingen betreffen, worden ze in verschillende contexten gebruikt. Een cash discount is specifiek voor het sneller betalen van een factuur. Een betalingskorting kan breder worden toegepast, bijvoorbeeld ook als stimulans voor grote orders. Vroegboekkorting daarentegen wordt vaak gebruikt in de reis- en evenementenbranche voor het vroegtijdig boeken van diensten. Het is belangrijk om de juiste term te gebruiken om misverstanden te voorkomen en duidelijk te zijn over de voorwaarden en voordelen die je aanbiedt.