Betaaltermijn

Wat is Betaaltermijn?

Een betaaltermijn is het aantal dagen dat een klant of leverancier heeft om een factuur te voldoen, gerekend vanaf de factuurdatum. Gangbare termijnen zijn 14, 30 of 60 dagen. Je spreekt deze termijn af met je klant of leverancier, of je legt hem eenzijdig vast in je algemene voorwaarden. Op de factuur zelf staat dan bijvoorbeeld 'Gelieve te betalen binnen 30 dagen na factuurdatum'. Zolang de termijn loopt, hoef je nog geen actie te ondernemen; pas daarna is er sprake van een te late betaling.

In Nederland geldt wettelijk een maximale betaaltermijn van 30 dagen voor transacties tussen een bedrijf en een overheidsinstantie. Bij zakelijke transacties tussen bedrijven onderling mag je in principe langere termijnen afspreken, maar de wet stelt dat een termijn van meer dan 60 dagen alleen geldig is als dit uitdrukkelijk is overeengekomen én niet onredelijk bezwarend is voor de schuldeiser. Voor consumenten gelden andere regels, afhankelijk van de overeenkomst.

Hoe werkt Betaaltermijn in de praktijk?

Stel dat je op 1 mei een factuur verstuurt met een betaaltermijn van 30 dagen. Dan verwacht je uiterlijk op 31 mei het bedrag op je rekening. In je boekhoudsoftware kun je deze vervaldatum automatisch laten berekenen op basis van de factuurdatum. Wordt de factuur niet op tijd betaald, dan stuur je een betalingsherinnering of een aanmaning. Veel ondernemers stellen automatische herinneringen in: één herinnering vlak voor de vervaldatum en één direct erna. Dit bespaart tijd en vermindert het aantal openstaande posten.

Aan de inkoopkant werkt het spiegelbeeldig: jij ontvangt een factuur van een leverancier met een betaaltermijn. Het is verstandig om die vervaldatum direct in je boekhouding te registreren, zodat je niet per ongeluk te laat betaalt en eventuele boeterente of incassokosten vermijdt. Sommige leveranciers bieden vroegbetalingskortingen aan, ook wel 'cash discount' of 'korting bij prompte betaling' genoemd. Als je leverancier bijvoorbeeld 2% korting geeft bij betaling binnen 10 dagen, kan het financieel aantrekkelijk zijn om daar gebruik van te maken, afhankelijk van je liquiditeitspositie.

Waarom is Betaaltermijn belangrijk?

De betaaltermijn heeft directe invloed op je werkkapitaal en cashflow. Als je klanten 60 dagen de tijd geeft maar jij zelf binnen 30 dagen moet betalen aan leveranciers, ontstaat er een financieel gat dat je moet overbruggen. Dit kan leiden tot liquiditeitstekorten, ook als je bedrijf op papier winstgevend is. Door betaaltermijnen actief te bewaken, weet je precies wanneer welk geld binnenkomt en wanneer je verplichtingen hebt. Dit stelt je in staat om tijdig bij te sturen, bijvoorbeeld door een rekening-courantkrediet aan te vragen of betalingen te spreiden.