Betalingskorting

Wat is Betalingskorting?

Een betalingskorting, ook wel contantkorting of promptbetalingskorting genoemd, is een korting die je verleent aan een klant die zijn openstaande factuur binnen een kortere termijn betaalt dan de afgesproken betalingstermijn. Stel dat je een factuur stuurt met een betalingstermijn van dertig dagen, maar je biedt twee procent korting als de klant binnen tien dagen betaalt. Dit stimuleert de klant om sneller te betalen, wat jou direct liquiditeitsvoordeel oplevert. De korting wordt uitgedrukt als een percentage van het factuurbedrag.

Het is belangrijk om betalingskorting te onderscheiden van een handelskorting of volumekorting. Een handelskorting verlaagt de prijs op basis van de aard van de klant of de afgenomen hoeveelheid, terwijl een betalingskorting uitsluitend afhankelijk is van het betalingsmoment. In de boekhouding worden beide kortingssoorten anders verwerkt. Een betalingskorting wordt pas relevant op het moment dat de klant daadwerkelijk gebruikmaakt van de aangeboden kortingsregeling en eerder betaalt.

Hoe werkt Betalingskorting in de praktijk?

Je vermeldt de kortingsvoorwaarden duidelijk op de factuur, bijvoorbeeld met de notatie '2/10 netto 30'. Dit betekent dat de klant twee procent korting krijgt bij betaling binnen tien dagen, maar het volledige bedrag verschuldigd is als hij na die periode maar vóór dertig dagen betaalt. In de boekhouding verwerk je het oorspronkelijke factuurbedrag als omzet. Wanneer de klant gebruikmaakt van de korting, boek je het verschil als een kostenpost, vaak onder de noemer 'verleende betalingskortingen' of 'financieringskosten'.

Moderne boekhoudsoftware kan betalingskortingen automatisch berekenen en verwerken zodra je de ontvangen betaling invoert. Als de klant het kortingsbedrag in mindering heeft gebracht op de betaling, matcht de software de betaling aan de openstaande factuur en boekt het verschil automatisch weg. Dit scheelt handmatig werk en vermindert de kans op fouten in je administratie. Controleer altijd of de klant daadwerkelijk binnen de kortingstermijn heeft betaald voordat je de korting accepteert.

Waarom is Betalingskorting belangrijk?

Voor MKB-ondernemers is een gezonde cashflow essentieel om rekeningen en salarissen op tijd te kunnen betalen. Late betalingen van klanten zijn een veelvoorkomend probleem dat de bedrijfsvoering onder druk kan zetten. Door betalingskorting aan te bieden, geef je klanten een concreet financieel motief om sneller te betalen. De kosten van de korting wegen in veel gevallen op tegen de voordelen van een verbeterde liquiditeitspositie en de besparing op aanmaankosten of incassotrajecten. Bovendien versterkt een duidelijk kortingsbeleid de professionele uitstraling van jouw bedrijf richting klanten.