WIA-uitkering aanvragen

Wanneer moet je WIA-uitkering aanvragen doen?

Als je werknemer bent en langer dan 104 weken aaneengesloten ziek bent, ben je verplicht een WIA-aanvraag in te dienen bij het UWV. De wachttijd van 104 weken begint op de eerste officiële ziektedag. Uiterlijk in de 93e ziekteweek ontvang je van het UWV een brief met het verzoek om een aanvraag in te dienen. Je moet de aanvraag in principe indienen vóór het einde van week 104. Doe je dat te laat, dan loop je het risico dat je een periode zonder uitkering zit. Zorg er dus voor dat je zodra je de brief ontvangt direct aan de slag gaat met de voorbereiding.

In bepaalde situaties gelden afwijkende regels. Als je werkgever een zogenaamde loonsanctie heeft gekregen van het UWV — bijvoorbeeld omdat hij de re-integratieverplichtingen niet correct is nagekomen — dan wordt de wachttijd verlengd met maximaal 52 weken. In dat geval verschuift ook jouw aanvraagtermijn. Daarnaast kunnen werknemers met een zogenaamd 'no-riskpolis' of een arbeidsbeperking die al bestond vóór indiensttreding te maken krijgen met andere beoordelingscriteria. Twijfel je over jouw specifieke situatie? Raadpleeg dan de officiële informatie op https://www.uwv.nl/particulieren/ziek/wia-aanvragen/ of neem contact op met het UWV.

Wat heb je nodig vooraf?

Voordat je de aanvraag indient, heb je een aantal documenten en gegevens bij de hand nodig. Allereerst heb je jouw DigiD nodig om in te loggen op het UWV-portaal. Verder zijn het re-integratieverslag, het plan van aanpak en de eerstejaarsevaluatie van belang. Deze documenten worden normaal gesproken opgesteld door jouw werkgever en de bedrijfsarts. Zorg dat je een volledig en actueel re-integratieverslag hebt, want het UWV beoordeelt hiermee of de re-integratie-inspanningen voldoende zijn geweest. Mis je documenten, dan vraag je die tijdig op bij jouw werkgever of arbodienst.

Naast de documenten is het slim om ook jouw medische situatie goed in kaart te laten brengen. De bedrijfsarts stelt een actueel oordeel op over jouw belastbaarheid. Dit oordeel speelt een centrale rol bij de WIA-keuring door een verzekeringsarts van het UWV. Heb je een eigen behandelend specialist of medisch dossier dat relevante informatie bevat? Verzamel die gegevens alvast, zodat je ze desgewenst kunt inbrengen tijdens de beoordeling. Houd er rekening mee dat het verzamelen van al deze informatie soms meerdere weken kan duren, dus begin op tijd — bij voorkeur rond week 88 tot 90.

Stappenplan: zo doe je het

Stap 1 — Ontvang de uitnodigingsbrief van het UWV. Rond week 87 tot 93 ontvang je een brief van het UWV met de instructie om een WIA-aanvraag in te dienen. In deze brief staat een persoonlijke code en de deadline waarvoor je moet aanvragen. Bewaar deze brief zorgvuldig en noteer de uiterste inleverdatum in je agenda. Dit is het startpunt van het gehele aanvraagproces.

Stap 2 — Verzamel het re-integratieverslag. Vraag jouw werkgever om het volledige re-integratieverslag aan te leveren. Dit verslag bevat onder andere het plan van aanpak, de evaluaties, het actueel oordeel van de bedrijfsarts en een eindverslag. Controleer of alle onderdelen aanwezig en actueel zijn. Ontbreken stukken, dan heeft jouw werkgever de plicht om die alsnog aan te vullen. Zonder volledig verslag kan het UWV geen volwaardige beoordeling uitvoeren.

Stap 3 — Dien de aanvraag in via het UWV-portaal. Log in met jouw DigiD op de website van het UWV en volg de aanvraagprocedure voor de WIA. Je uploadt hier het re-integratieverslag en vult aanvullende vragen in over jouw situatie en medische beperkingen. De volledige aanvraagprocedure vind je op https://www.uwv.nl/particulieren/ziek/wia-aanvragen/. Zorg dat je alle onderdelen volledig invult voordat je de aanvraag definitief verstuurt.

Stap 4 — Medische keuring door de verzekeringsarts. Na ontvangst van jouw aanvraag nodigt het UWV je uit voor een gesprek met een verzekeringsarts. Deze arts beoordeelt jouw medische beperkingen en stelt een functionele mogelijkhedenlijst op. Neem eventuele medische informatie van jouw eigen behandelaars mee of stuur die vooraf op. Je kunt je ook laten begeleiden door een vertrouwenspersoon of gemachtigde tijdens dit gesprek.

Stap 5 — Arbeidsdeskundig onderzoek en beslissing. Op basis van het medisch advies voert een arbeidsdeskundige van het UWV een onderzoek uit naar welke functies je nog kunt uitoefenen en hoeveel je daarmee kunt verdienen in vergelijking met jouw vroegere inkomen. Dit bepaalt jouw arbeidsongeschiktheidspercentage. Op basis hiervan ontvang je een beslissing: recht op WGA-uitkering (gedeeltelijk arbeidsongeschikt), IVA-uitkering (volledig en duurzaam arbeidsongeschikt) of geen recht op uitkering.

Kosten en doorlooptijd

Het indienen van een WIA-aanvraag bij het UWV is voor jou als werknemer kosteloos. Je betaalt geen leges of administratiekosten. Als je juridische ondersteuning inschakelt — bijvoorbeeld een arbeidsrechtadvocaat of een re-integratieadviseur — dan zijn daar uiteraard kosten aan verbonden. Die tarieven variëren per professional en zijn afhankelijk van het aantal uren begeleiding. Voor 2026 gelden geen specifieke veranderingen in de aanvraagprocedure zelf wat betreft kosten. De hoogte van een eventuele WIA-uitkering is afhankelijk van jouw dagloon en het vastgestelde arbeidsongeschiktheidspercentage.

De doorlooptijd van de volledige WIA-beoordeling bedraagt gemiddeld 8 tot 13 weken na indiening van de aanvraag. In die periode vinden de medische keuring en het arbeidsdeskundig onderzoek plaats. Het UWV is wettelijk verplicht om binnen 13 weken na aanvraag een beslissing te nemen. In drukke periodes of bij complexe dossiers kan het langer duren. Ontvang je niet tijdig een beslissing, dan kun je het UWV een ingebrekestelling sturen. Jouw werkgever is in de tussentijd verplicht jouw loon door te betalen totdat de WIA-uitkering officieel is toegekend.

Veelgemaakte fouten

Een veelgemaakte fout is te laat beginnen met het verzamelen van het re-integratieverslag. Werknemers wachten tot de uitnodigingsbrief is ontvangen en ontdekken dan dat het verslag onvolledig is, waardoor kostbare tijd verloren gaat. Begin al in week 88 met het opvragen van alle stukken bij jouw werkgever. Een tweede veelgemaakte fout is het niet volledig invullen van de online aanvraag: ontbrekende informatie leidt tot vertraging of een ongunstige beoordeling. Ook wordt de medische keuring onderschat: sommige werknemers gaan onvoldoende voorbereid naar het gesprek met de verzekeringsarts, zonder relevante medische documentatie. Vraag tijdig stukken op bij jouw huisarts of specialist. Tot slot vergeten werknemers soms dat ze bezwaar kunnen maken als ze het niet eens zijn met de beslissing — hiervoor geldt een termijn van zes weken na de beslissingsdatum.

Wat na afloop?

Zodra je een WIA-beslissing hebt ontvangen, zijn er meerdere vervolgverplichtingen. Als je een WGA-uitkering ontvangt, ben je verplicht actief te blijven re-integreren en elke wijziging in jouw situatie door te geven aan het UWV, zoals herstel, hervatten van werk of verandering in inkomen. Jouw uitkering wordt periodiek herzien. Bewaar alle correspondentie met het UWV en alle medische stukken minimaal vijf jaar. Ben je het niet eens met de beslissing? Dien dan binnen zes weken bezwaar in. Het UWV herbeoordeelt dan jouw dossier. Lukt het niet via bezwaar, dan staat de weg naar de rechter open.