Vakantiegeld

Wat is Vakantiegeld?

Vakantiegeld, ook wel vakantietoeslag genoemd, is een verplichte jaarlijkse uitkering aan werknemers die is vastgelegd in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML). Iedere werknemer in loondienst heeft recht op minimaal 8% van zijn of haar bruto jaarloon als vakantiegeld. Deze regeling geldt ongeacht of iemand fulltime, parttime of op basis van een nulurencontract werkt. De berekening is gebaseerd op het brutoloon dat de werknemer in de opbouwperiode heeft verdiend, doorgaans van juni van het vorige jaar tot en met mei van het lopende jaar.

Naast de wettelijke minimumeis van 8% kunnen cao-bepalingen een hoger percentage voorschrijven. Sommige cao's kennen een vakantietoeslagpercentage van bijvoorbeeld 8,33% of zelfs hoger. Als MKB-ondernemer ben je verplicht de cao na te leven die van toepassing is op jouw branche. Controleer daarom altijd of er een verplichte cao geldt voor jouw sector, want het niet naleven ervan kan leiden tot naheffingen, boetes en juridische conflicten met werknemers of vakbonden.

Hoe werkt Vakantiegeld in de praktijk?

In de meeste gevallen bouw je als werkgever maandelijks vakantiegeld op voor elke werknemer. Dit doe je door maandelijks 8% (of het cao-percentage) van het brutoloon te reserveren op een aparte post in jouw administratie. Veel ondernemers gebruiken hiervoor boekhoudsoftware die de opbouw automatisch bijhoudt. Eenmaal per jaar, veelal in mei, wordt het opgebouwde bedrag in één keer uitbetaald via de reguliere salarisadministratie. Op de loonstrook wordt het vakantiegeld apart vermeld en er worden loonheffingen over ingehouden.

Bij uitdiensttreding is er een aandachtspunt: je bent verplicht het opgebouwde maar nog niet uitbetaalde vakantiegeld direct uit te keren bij het einde van het dienstverband. Dit geldt ook voor oproepkrachten of tijdelijke medewerkers. Stel dat een werknemer in oktober vertrekt, dan bereken je het vakantiegeld over de gewerkte maanden in de lopende opbouwperiode en betaal je dit uit bij de eindafrekening. Houd in jouw administratie dan ook altijd een actueel overzicht bij van de opgebouwde vakantiegeldsaldi per werknemer.

Waarom is Vakantiegeld belangrijk?

Voor MKB-ondernemers heeft vakantiegeld directe gevolgen voor de cashflow. Omdat het bedrag in één keer wordt uitbetaald, kan dit in mei of juni een aanzienlijke uitgavenpost vormen, zeker als je meerdere medewerkers in dienst hebt. Door maandelijks een reservering te maken in jouw boekhouding, verspreid je de financiële last over het hele jaar en kom je niet voor onaangename verrassingen te staan. Bovendien is het correct en tijdig uitbetalen van vakantiegeld een teken van betrouwbaar werkgeverschap, wat bijdraagt aan medewerkerstevredenheid en een lager verloop binnen jouw team.