Bovenwettelijke vakantiedagen
Bovenwettelijke vakantiedagen zijn de vakantiedagen die je als werkgever bovenop het wettelijk minimum aanbiedt aan je medewerkers. Waar de wet een minimum van twintig vakantiedagen per jaar voorschrijft bij een fulltime dienstverband, bieden veel werkgevers extra dagen aan. Voor MKB-ondernemers is het belangrijk te begrijpen wat dit zijn, hoe je ze correct administreert en welke invloed ze hebben op je personeelsbeleid en arbeidsaantrekkelijkheid.
Wat is Bovenwettelijke vakantiedagen?
De Nederlandse wet verplicht werkgevers om medewerkers minimaal vier keer de overeengekomen wekelijkse arbeidsduur aan vakantieverlof toe te kennen. Bij een fulltime werkweek van vijf dagen gaat het om twintig wettelijke vakantiedagen per jaar. Alles wat je als werkgever daar bovenop toekent, noemen we bovenwettelijke vakantiedagen. Dit kunnen er twee, vijf of zelfs meer zijn, afhankelijk van wat jij als werkgever aanbiedt of wat er in een cao is vastgelegd.
Het onderscheid tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen is niet alleen een administratief gegeven. Er gelden namelijk verschillende regels voor beide categorieën, met name op het gebied van vervaltermijnen en uitbetaling. Wettelijke vakantiedagen vervallen in principe zes maanden na het opbouwen ervan, tenzij de medewerker ze redelijkerwijs niet kon opnemen. Bovenwettelijke vakantiedagen hebben een langere verjaringstermijn van vijf jaar, wat je als werkgever meer flexibiliteit geeft in de planning.
Hoe werkt Bovenwettelijke vakantiedagen in de praktijk?
In de praktijk leg je het aantal bovenwettelijke vakantiedagen vast in de arbeidsovereenkomst of in een personeelshandboek. Als jouw branche onder een cao valt, controleer dan eerst hoeveel extra dagen daarin zijn vastgelegd, want je bent verplicht minimaal dat aantal te hanteren. Bied je meer dan de cao voorschrijft, dan noteer je dat expliciet als aanvullende arbeidsvoorwaarde. Een medewerker die parttime werkt, ontvangt bovenwettelijke dagen naar rato van zijn of haar arbeidsomvang.
De administratie van bovenwettelijke vakantiedagen voer je bij voorkeur gescheiden van de wettelijke dagen. Veel HR-softwaretools of personeelsmodules binnen boekhoudsoftware bieden de mogelijkheid om beide saldi apart bij te houden. Dit is praktisch, want bij uitdiensttreding moet je weten welke vakantiedagen nog openstaan en of die uitbetaald of verrekend worden. Bovenwettelijke vakantiedagen mogen onder bepaalde voorwaarden worden uitbetaald of omgezet in andere arbeidsvoorwaarden, terwijl dat bij wettelijke dagen strenger geregeld is.
Waarom is Bovenwettelijke vakantiedagen belangrijk?
Het aanbieden van bovenwettelijke vakantiedagen is een veelgebruikte manier om als MKB-werkgever aantrekkelijk te zijn op de arbeidsmarkt. Kandidaten vergelijken arbeidsvoorwaarden, en extra vakantiedagen wegen zwaar mee in hun keuze. Naast arbeidsmarktpositie speelt ook goed werkgeverschap een rol: medewerkers die voldoende rust nemen, zijn doorgaans productiever en minder vaak ziek. Tegelijkertijd is het essentieel dat je de verplichtingen correct administreert, want fouten in de vakantieboekhouding kunnen leiden tot juridische claims of onverwachte kosten bij uitdiensttreding.
Samenvatting
Bovenwettelijke vakantiedagen zijn extra vrije dagen boven het wettelijk minimum van twintig dagen per jaar. Je legt ze vast in de arbeidsovereenkomst of cao, administreert ze apart van wettelijke dagen en houdt rekening met de vijfjaarlijkse verjaringstermijn. Correct bijhouden voorkomt juridische problemen bij uitdiensttreding. Extra vakantiedagen versterken bovendien je positie als aantrekkelijke werkgever in een krappe arbeidsmarkt.
Klaar om met hr & personeel aan de slag te gaan?
JustRunBiz biedt hr & personeel als één van de modules in het complete platform. 30 dagen gratis proberen — alle modules inbegrepen.
Gratis proberen