Bovenwettelijke vakantiedagen

Wat is Bovenwettelijke vakantiedagen?

De Nederlandse wet verplicht werkgevers om medewerkers minimaal vier keer de overeengekomen wekelijkse arbeidsduur aan vakantieverlof toe te kennen. Bij een fulltime werkweek van vijf dagen gaat het om twintig wettelijke vakantiedagen per jaar. Alles wat je als werkgever daar bovenop toekent, noemen we bovenwettelijke vakantiedagen. Dit kunnen er twee, vijf of zelfs meer zijn, afhankelijk van wat jij als werkgever aanbiedt of wat er in een cao is vastgelegd.

Het onderscheid tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen is niet alleen een administratief gegeven. Er gelden namelijk verschillende regels voor beide categorieën, met name op het gebied van vervaltermijnen en uitbetaling. Wettelijke vakantiedagen vervallen in principe zes maanden na het opbouwen ervan, tenzij de medewerker ze redelijkerwijs niet kon opnemen. Bovenwettelijke vakantiedagen hebben een langere verjaringstermijn van vijf jaar, wat je als werkgever meer flexibiliteit geeft in de planning.

Hoe werkt Bovenwettelijke vakantiedagen in de praktijk?

In de praktijk leg je het aantal bovenwettelijke vakantiedagen vast in de arbeidsovereenkomst of in een personeelshandboek. Als jouw branche onder een cao valt, controleer dan eerst hoeveel extra dagen daarin zijn vastgelegd, want je bent verplicht minimaal dat aantal te hanteren. Bied je meer dan de cao voorschrijft, dan noteer je dat expliciet als aanvullende arbeidsvoorwaarde. Een medewerker die parttime werkt, ontvangt bovenwettelijke dagen naar rato van zijn of haar arbeidsomvang.

De administratie van bovenwettelijke vakantiedagen voer je bij voorkeur gescheiden van de wettelijke dagen. Veel HR-softwaretools of personeelsmodules binnen boekhoudsoftware bieden de mogelijkheid om beide saldi apart bij te houden. Dit is praktisch, want bij uitdiensttreding moet je weten welke vakantiedagen nog openstaan en of die uitbetaald of verrekend worden. Bovenwettelijke vakantiedagen mogen onder bepaalde voorwaarden worden uitbetaald of omgezet in andere arbeidsvoorwaarden, terwijl dat bij wettelijke dagen strenger geregeld is.

Waarom is Bovenwettelijke vakantiedagen belangrijk?

Het aanbieden van bovenwettelijke vakantiedagen is een veelgebruikte manier om als MKB-werkgever aantrekkelijk te zijn op de arbeidsmarkt. Kandidaten vergelijken arbeidsvoorwaarden, en extra vakantiedagen wegen zwaar mee in hun keuze. Naast arbeidsmarktpositie speelt ook goed werkgeverschap een rol: medewerkers die voldoende rust nemen, zijn doorgaans productiever en minder vaak ziek. Tegelijkertijd is het essentieel dat je de verplichtingen correct administreert, want fouten in de vakantieboekhouding kunnen leiden tot juridische claims of onverwachte kosten bij uitdiensttreding.

Praktijkvoorbeeld van bovenwettelijke vakantiedagen

Stel dat je een bedrijf hebt met een werknemer die fulltime werkt en je biedt hem naast de twintig wettelijke vakantiedagen nog vijf bovenwettelijke vakantiedagen aan. Stel dat het brutoloon van deze werknemer 3.000 euro per maand is. Bij uitdiensttreding moet je de resterende bovenwettelijke vakantiedagen uitbetalen. Stel dat de werknemer aan het einde van het jaar nog drie bovenwettelijke vakantiedagen over heeft. Je berekent de waarde door het maandloon te delen door het aantal werkdagen in de maand, bijvoorbeeld twintig, en vermenigvuldigt dit met het aantal resterende dagen. In dit geval is dat 3.000 / 20 * 3 = 450 euro. Dit bedrag moet je uitbetalen. Meer informatie over het berekenen van verlof vind je in ons artikel over verlof berekenen.

Veelvoorkomende fouten en hoe ze te voorkomen

Een veelvoorkomende fout die MKB'ers maken, is het niet duidelijk vastleggen van het onderscheid tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen in de arbeidsovereenkomst. Dit kan leiden tot verwarring en juridische problemen bij uitdiensttreding, vooral als er sprake is van verjaring van bovenwettelijke dagen. Het is essentieel om deze dagen apart te administreren en werknemers duidelijk te informeren over hun saldo. Zorg ervoor dat je regelmatig controleert of je administratie up-to-date is en dat je werknemers op de hoogte zijn van hun verlofrechten. Door duidelijke communicatie en een goede administratie voorkom je conflicten en behoud je een goede verstandhouding met je werknemers. Voor meer informatie over wettelijke vakantiedagen, zie ons artikel over wettelijke vakantiedagen.

Bovenwettelijke vakantiedagen en aangrenzende begrippen

Bovenwettelijke vakantiedagen worden vaak verward met ADV/ATV-dagen en andere vormen van verlof. ADV/ATV-dagen zijn echter bedoeld om de arbeidsduur te verkorten en zijn vaak onderdeel van cao-afspraken. Ze worden niet verrekend met vakantiedagen en hebben hun eigen regels en gebruik. Bovenwettelijke vakantiedagen zijn extra dagen die je vrijwillig aanbiedt bovenop het wettelijke minimum. Het is belangrijk om het verschil te begrijpen, zodat je de juiste afspraken maakt met je werknemers en de juiste administratie voert. Beide vormen van verlof kunnen bijdragen aan een betere werk-privébalans, maar hebben verschillende doelen en voorwaarden. Lees meer over ADV/ATV-dagen in ons artikel over adv-atv-dagen.