WGA-eigenrisicodragerschap aanvragen

Wanneer moet je WGA-eigenrisicodragerschap aanvragen?

Eigenrisicodragerschap voor de WGA is toegankelijk voor werkgevers die voldoen aan de wettelijke voorwaarden. Er geldt geen formele minimumgrootte, maar het is in de praktijk financieel relevant vanaf ongeveer tien voltijdsequivalenten. Je kunt per 1 januari of per 1 juli van een kalenderjaar overstappen. De aanvraag moet uiterlijk dertien weken vóór de gewenste ingangsdatum bij UWV zijn ingediend. Voor een overgang per 1 januari 2026 betekent dit dat je uiterlijk 1 oktober 2025 aanvraag doet. Mis je deze termijn, dan schuift de vroegst mogelijke ingangsdatum naar 1 juli 2026.

Er zijn situaties waarin eigenrisicodragerschap niet zomaar mogelijk is. Heeft jouw organisatie een betalingsachterstand bij de Belastingdienst of UWV, dan kan UWV de aanvraag weigeren. Verder moet je als eigenrisicodrager een erkende private verzekeraar of bank garant laten staan voor de uitkeringsverplichtingen. Dit is een wettelijke eis, geen optie. Bedrijven die recentelijk zijn gefuseerd of gesplitst, kunnen te maken krijgen met overgangsbepalingen. Controleer jouw specifieke situatie daarom altijd op de officiële pagina van UWV: https://www.uwv.nl/werkgevers/aanvullende-voorzieningen/eigenrisicodrager/.

Wat heb je nodig vooraf?

Voordat je de aanvraag indient, heb je een aantal documenten en gegevens nodig. Ten eerste een garantieverklaring van een erkende verzekeraar of bank: dit document bevestigt dat de uitkeringsverplichtingen worden gegarandeerd als jij als werkgever niet kunt betalen. Daarnaast heb je jouw loonheffingsnummer nodig, de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke persoon binnen jouw organisatie, en inzicht in de lopende WGA-uitkeringen van (ex-)medewerkers. UWV verstrekt op aanvraag een overzicht van jouw huidige WGA-dossiers.

Het regelen van de garantieverklaring kost de meeste tijd. Verzekeraars en banken beoordelen jouw financiële positie en verzuimhistorie voordat zij een garantie afgeven. Plan hier minimaal vier tot acht weken voor in. Tegelijkertijd is het verstandig om jouw loonadministratie en personeelsdossiers op orde te brengen, omdat UWV en de garant beide om financiële onderbouwing kunnen vragen. Bespreek ook met jouw HR-adviseur of salarisadministrateur welke lopende WGA-gevallen al lopen — die verplichtingen neem je over op het moment van overgang.

Stappenplan: zo doe je het

Stap 1 — Maak een kosten-batenanalyse. Bereken jouw huidige gedifferentieerde WGA-premie en vergelijk die met de verwachte kosten als eigenrisicodrager. Betrek hierbij jouw loonadministrateur of een arbeidsrechtadvocaat. Gebruik de premielastengegevens die je ontvangt van de Belastingdienst als startpunt. Alleen als de eigenrisicovariant structureel goedkoper uitvalt of als je meer grip wilt op re-integratietrajecten, is overstappen zinvol.

Stap 2 — Kies een garant en vraag een garantieverklaring aan. Neem contact op met een erkende verzekeraar of bank om een garantieverklaring voor de WGA-verplichtingen te verkrijgen. Dit is een wettelijke vereiste. De garant beoordeelt jouw solvabiliteit en verzuimhistorie. Zonder geldige garantieverklaring accepteert UWV jouw aanvraag niet. Vraag meerdere offertes op om premies en voorwaarden te vergelijken.

Stap 3 — Vraag een overzicht op van lopende WGA-dossiers bij UWV. Neem contact op met UWV via het werkgeversportaal om inzicht te krijgen in de medewerkers voor wie jij al WGA-verplichtingen hebt. Dit bepaalt de financiële omvang die je overneemt bij de overstap. Verwerk deze informatie in jouw risicoberekening en bespreek de bevindingen met de garant.

Stap 4 — Dien de aanvraag in via UWV. Ga naar https://www.uwv.nl/werkgevers/aanvullende-voorzieningen/eigenrisicodrager/ en volg de instructies voor het indienen van de aanvraag. Je hebt hierbij nodig: het ingevulde aanvraagformulier, de originele garantieverklaring van de garant, en jouw loonheffingsnummer. Dien de aanvraag minimaal dertien weken voor de gewenste ingangsdatum in. UWV bevestigt de ontvangst schriftelijk.

Stap 5 — Verwerk de wijziging in jouw loonadministratie en maak interne afspraken. Na goedkeuring door UWV ontvang je een beschikking. Pas jouw loonadministratie aan: de gedifferentieerde WGA-premie vervalt. Informeer je HR-afdeling en de verantwoordelijke voor verzuimbegeleiding over de nieuwe verplichtingen, waaronder de wettelijke verplichting tot re-integratie van WGA-gerechtigden. Leg de proceseigenaar en contactpersoon voor UWV en de garant schriftelijk vast.

Kosten en doorlooptijd

Als eigenrisicodrager betaal je geen gedifferentieerde WGA-premie meer aan UWV, maar draag je zelf de uitkeringskosten of betaal je een verzekeringspremie aan de private garant. De hoogte van die premie is afhankelijk van jouw verzuimhistorie, het aantal lopende WGA-gevallen en de grootte van jouw loonsom. In 2026 varieert de marktrente voor WGA-verzekeringen sterk per sector en werkgever. Er zijn geen vaste aanvraagkosten bij UWV zelf. Wel kunnen advieskosten voor een arbeidsrecht- of verzekeringsadviseur oplopen tot enkele duizenden euro's.

De wettelijke behandeltermijn van UWV is niet wettelijk gefixeerd, maar in de praktijk ontvang je binnen vier tot zes weken na indiening een beschikking, mits de aanvraag volledig is. Reken de garantievraagperiode mee en je zit al snel op een totale doorlooptijd van tien tot vijftien weken. Dien je aanvraag daarom tijdig in — liefst zestien weken voor de gewenste ingangsdatum — zodat je ruimte hebt voor eventuele correcties of aanvullende informatievragen van UWV.

Veelgemaakte fouten

De meest gemaakte fout is te laat beginnen. Werkgevers onderschatten hoeveel tijd het kost om een garantieverklaring te regelen en dienen de aanvraag te laat in, waardoor de gewenste ingangsdatum niet haalbaar is. Een tweede veelvoorkomende fout is het niet in kaart brengen van bestaande WGA-dossiers: de financiële verplichtingen voor lopende uitkeringen neem je volledig over, wat de kosten fors kan verhogen. Vergeet ook niet dat je als eigenrisicodrager zelf verantwoordelijk wordt voor de re-integratieverplichting, inclusief de bijbehorende dossiervoering. Werkgevers die dit laten liggen, riskeren boetes of verlenging van de uitkeringsplicht. Controleer tot slot of jouw organisatie geen openstaande schulden heeft bij UWV of de Belastingdienst — die kunnen leiden tot afwijzing van de aanvraag.

Wat na afloop?

Zodra UWV jouw beschikking heeft afgegeven en het eigenrisicodragerschap ingaat, start een nieuwe reeks verplichtingen. Je bent verantwoordelijk voor het uitbetalen van WGA-uitkeringen aan rechthebbende (ex-)medewerkers, of je draagt dit over aan jouw verzekeraar. Je bent tevens verplicht tot actieve begeleiding van re-integratietrajecten en moet hierover rapporteren aan UWV. Bewaar alle correspondentie, beschikkingen en re-integratieverslagen minimaal zeven jaar. Wil je op een later moment terug naar het publieke bestel, dan geldt opnieuw een aanmeldtermijn van dertien weken voor UWV. Evalueer jaarlijks of eigenrisicodragerschap nog financieel voordelig is.