Enkelvoudig boekhouden

Wat is Enkelvoudig boekhouden?

Bij enkelvoudig boekhouden leg je iedere financiële transactie maar één keer vast. Je houdt bij wat er binnenkomt en wat er uitgaat, zonder dat je elke boeking op twee plaatsen registreert zoals bij dubbel boekhouden het geval is. Denk aan een eenvoudig kasboek of een inkomstenlijst: je noteert een ontvangst als een ontvangst en een betaling als een betaling. Er is geen sprake van debet- en creditboekingen die met elkaar in balans moeten zijn.

Dit systeem wordt ook wel 'enkelvoudige boekhouding' of 'single-entry boekhouding' genoemd. Het is vergelijkbaar met het bijhouden van een persoonlijk huishoudboekje, maar dan voor zakelijke doeleinden. Typische onderdelen zijn een kasboek, een bankboek en een overzicht van uitstaande facturen. Grote of complexe bedrijven gebruiken dit systeem doorgaans niet, omdat het minder controlemogelijkheden biedt en geen volledig balansoverzicht oplevert.

Hoe werkt Enkelvoudig boekhouden in de praktijk?

In de praktijk maak je bij enkelvoudig boekhouden gebruik van een of meerdere overzichtslijsten. Je registreert elke inkomende betaling, zoals een betaalde factuur van een klant, als een positieve post. Elke uitgave, zoals een betaling aan een leverancier of een abonnement, noteer je als een negatieve post. Aan het einde van een periode, bijvoorbeeld een maand of kwartaal, tel je beide op en bepaal je het saldo. Dit saldo geeft je inzicht in de kasstroom van je onderneming.

Veel ondernemers gebruiken hiervoor een spreadsheet of eenvoudige boekhoudsoftware. Je legt daarin de datum, omschrijving en het bedrag van elke transactie vast. Op basis van dit overzicht kun je de btw-aangifte invullen en een globaal beeld krijgen van je winst en verlies. Houd er rekening mee dat enkelvoudig boekhouden geen automatisch sluitende balans oplevert; je moet zelf bewaken of alle posten kloppen en of openstaande facturen zijn verwerkt.

Waarom is Enkelvoudig boekhouden belangrijk?

Voor kleine ondernemers en zzp'ers biedt enkelvoudig boekhouden een laagdrempelige manier om de financiën overzichtelijk te houden zonder uitgebreide boekhoudkundige kennis. Het kost weinig tijd en is eenvoudig te begrijpen. Tegelijkertijd heeft het beperkingen: je hebt geen directe inzicht in balansposten zoals openstaande schulden of activa, en de kans op fouten die onopgemerkt blijven is groter dan bij dubbel boekhouden. Zodra jouw onderneming groeit of complexer wordt, is het verstandig om te overwegen over te stappen op dubbel boekhouden.