No-risk polis aanvragen

Wanneer moet je no-risk polis aanvragen?

Je moet de no-risk polis aanvragen zodra je een werknemer in dienst neemt die er recht op heeft. Dat recht geldt automatisch voor werknemers die vanuit de Participatiewet komen en op de doelgroepregistratie staan, voor mensen met een WIA-, WAO- of Wajong-uitkering, en voor werknemers die binnen vijf jaar na een eerdere Ziektewetperiode opnieuw bij jou in dienst treden. Het is raadzaam om de aanvraag direct bij of kort na de start van het dienstverband in te dienen, zodat je bij eventueel ziekteverzuim direct gedekt bent. Wacht je te lang, dan loop je het risico dat je de eerste ziekteperiode niet vergoed krijgt.

Er zijn ook situaties waarbij de no-risk polis niet automatisch van toepassing is, maar waarbij je wel een aanvraag kunt indienen. Denk aan werknemers die herplaatst worden na een reorganisatie en een arbeidsbeperking hebben opgelopen, of aan medewerkers die via een detacheringstraject instromen. In sommige gevallen geldt de no-risk polis voor een beperkte duur — bijvoorbeeld vijf jaar — en daarna moet je beoordelen of verlenging aan de orde is. Raadpleeg altijd de actuele voorwaarden op de officiële UWV-pagina, want de spelregels worden regelmatig bijgesteld.

Wat heb je nodig vooraf?

Voordat je de aanvraag indient, verzamel je een aantal gegevens en documenten. Je hebt in elk geval nodig: het burgerservicenummer (BSN) van de werknemer, de startdatum van het dienstverband, een kopie van de arbeidsovereenkomst, en bewijs dat de werknemer behoort tot de doelgroep. Dat bewijs kan een doelgroepverklaring zijn die de gemeente of UWV afgeeft, of een verwijzing naar de Wajong- of WIA-status van de werknemer. Zorg dat je deze documenten digitaal beschikbaar hebt, zodat je ze direct kunt uploaden of toesturen als UWV daarom vraagt.

Sommige voorbereidingen kosten extra tijd. De doelgroepverklaring moet in veel gevallen aangevraagd worden bij de gemeente of UWV voordat jij als werkgever de no-risk polis kunt activeren. Dat proces neemt gemiddeld twee tot vier weken in beslag. Vraag deze verklaring dus zo vroeg mogelijk aan — bij voorkeur al tijdens de sollicitatieprocedure of direct nadat je een kandidaat hebt geselecteerd. Zorg ook dat je inloggegevens voor het werkgeversportaal van UWV actueel zijn, zodat je geen vertraging oploopt bij het indienen van de aanvraag zelf.

Stappenplan: zo doe je het

Stap 1 — Controleer of de werknemer in aanmerking komt. Ga na of de toekomstige werknemer op de doelgroepregistratie staat, een lopende Wajong- of WIA-uitkering heeft, of eerder gebruikmaakte van de Ziektewet. Vraag bij twijfel aan de werknemer of aan UWV welke status van toepassing is. Zonder de juiste doelgroepaanduiding kun je geen geldige no-risk aanvraag indienen.

Stap 2 — Vraag de doelgroepverklaring aan. Is de werknemer nog niet geregistreerd, dan vraagt de werknemer zelf (of jij namens hem of haar, met toestemming) een doelgroepverklaring aan bij de gemeente of via het werkgeversportaal van UWV. Bewaar de verklaring zorgvuldig, want je hebt hem nodig bij stap 4.

Stap 3 — Log in op het werkgeversportaal van UWV. Ga naar uwv.nl en log in met eHerkenning (niveau 2+). Navigeer naar het onderdeel aanvullende voorzieningen en kies voor de no-risk polis. Heb je nog geen eHerkenning, regel dit dan van tevoren via een erkende eHerkenningleverancier, want dit duurt doorgaans drie tot vijf werkdagen.

Stap 4 — Dien de aanvraag in. Vul het aanvraagformulier volledig in met het BSN van de werknemer, de startdatum van het dienstverband en de arbeidscontractgegevens. Voeg de doelgroepverklaring en een kopie van de arbeidsovereenkomst toe als bijlage. Controleer alle gegevens voor verzending. Het formulier vind je op https://www.uwv.nl/werkgevers/aanvullende-voorzieningen/no-risk-polis/.

Stap 5 — Ontvang de bevestiging en sla deze op. UWV stuurt na beoordeling een beschikking. Bewaar dit document in het personeelsdossier van de werknemer. Meld je eventueel aan voor meldingen via het werkgeversportaal, zodat je automatisch op de hoogte bent van wijzigingen in de status van de polis.

Kosten en doorlooptijd

De no-risk polis brengt voor jou als werkgever geen directe kosten met zich mee. Je betaalt geen premie voor de regeling zelf. Wel dien je rekening te houden met de kosten voor eHerkenning als je die nog niet hebt: dat is een jaarlijks abonnement bij een erkende leverancier, wat in 2026 gemiddeld tussen de 20 en 60 euro per jaar kost afhankelijk van het gekozen pakket. Eventuele administratieve ondersteuning door een HR-adviseur of salarisadministrateur valt ook buiten de regeling en betaal je zelf.

De doorlooptijd van de aanvraag bij UWV bedraagt in de meeste gevallen twee tot zes weken na ontvangst van een complete aanvraag. Als je documentatie ontbreekt of onvolledig is, vraagt UWV aanvullende informatie op en loopt de behandeltermijn op. Zodra de beschikking is afgegeven, geldt de no-risk polis met terugwerkende kracht vanaf de ingangsdatum die in de beschikking staat vermeld. Dien je de aanvraag te laat in, dan bestaat het risico dat een eerder ziekteperiode buiten de dekking valt.

Veelgemaakte fouten

Een veelgemaakte fout is de aanvraag te laat indienen — pas nadat de werknemer al ziek is geweest. Op dat moment vergoedt UWV het loon over die periode doorgaans niet meer. Zorg daarom dat je de aanvraag direct bij indiensttreding doet. Een andere fout is het indienen van een onvolledige aanvraag: ontbrekende bijlagen zoals de doelgroepverklaring of de arbeidsovereenkomst zorgen voor vertraging en een mogelijke afwijzing. Controleer ook of je het juiste BSN hebt gebruikt en of de startdatum van het dienstverband correct is ingevuld. Verder vergeten werkgevers soms dat de no-risk polis tijdgebonden kan zijn — als de geldigheidsduur verstrijkt zonder verlenging, verlies je de dekking. Stel een herinnering in je agenda om op tijd te controleren of verlenging nodig is.

Wat na afloop?

Na ontvangst van de beschikking bewaar je alle documenten rondom de no-risk polis minimaal zeven jaar in het personeelsdossier, conform de wettelijke bewaartermijn voor personeelsadministratie. Als de werknemer ziek wordt, meld je het verzuim op de gebruikelijke manier bij de arbodienst en je verzekeraar, en dien je tegelijkertijd een Ziektewetaanvraag in bij UWV. Houd ook de geldigheidsperiode van de polis in de gaten: voor sommige doelgroepen is de no-risk polis onbeperkt geldig, voor andere geldt een termijn van vijf jaar. Controleer na afloop van die termijn of je aanspraak kunt maken op verlenging via het werkgeversportaal.