Wettelijke rente
Wettelijke rente is de rente die je als schuldeiser automatisch mag berekenen wanneer een factuur niet op tijd wordt betaald, zonder dat je dit contractueel hoeft te hebben afgesproken. Voor MKB-ondernemers is dit een belangrijk instrument om financiële schade door late betalingen te beperken. Het geeft je een wettelijk recht op een vergoeding voor de periode dat je op je geld wacht, en motiveert klanten om sneller te betalen.
Wat is Wettelijke rente?
Wettelijke rente is een wettelijk vastgesteld rentepercentage dat je in rekening mag brengen wanneer een debiteur een betalingsverplichting niet tijdig nakomt. De wettelijke grondslag is te vinden in het Burgerlijk Wetboek, artikel 6:119. Het percentage wordt halfjaarlijks vastgesteld door de overheid en is daarmee onafhankelijk van wat jij als ondernemer zelf zou willen rekenen. Je hoeft dit percentage niet apart overeen te komen in een contract; het geldt automatisch zodra een vordering opeisbaar is en de betaling uitblijft.
Er zijn twee varianten: de gewone wettelijke rente, die van toepassing is op niet-handelstransacties zoals leningen tussen particulieren, en de wettelijke handelsrente. Die laatste geldt specifiek voor zakelijke transacties tussen bedrijven onderling, of tussen een bedrijf en een overheidsinstantie. De wettelijke handelsrente ligt doorgaans een stuk hoger dan de gewone variant en is geregeld in artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek. Als MKB-ondernemer heb je in de meeste gevallen te maken met de handelsrente wanneer je facturen stuurt aan andere bedrijven.
Hoe werkt Wettelijke rente in de praktijk?
Wettelijke rente gaat in op het moment dat de debiteur in verzuim is. Verzuim treedt meestal in zodra de overeengekomen betalingstermijn is verstreken en de factuur nog niet betaald is. Heb je geen betalingstermijn afgesproken, dan moet je de schuldenaar eerst schriftelijk aanmanen en een redelijke termijn geven om alsnog te betalen. Zodra die termijn zonder betaling verstrijkt, is de debiteur in verzuim en begint de renteklok te lopen. De rente wordt berekend over het openstaande factuurbedrag inclusief btw.
Stel dat je een factuur van 5.000 euro hebt uitstaan en de klant betaalt twee maanden te laat. Bij een wettelijke handelsrente van bijvoorbeeld 12 procent per jaar bereken je de rente als volgt: 5.000 euro maal 12 procent gedeeld door 12 maanden, maal 2 maanden, geeft 100 euro aan wettelijke rente. Dit bedrag mag je bij je debiteur in rekening brengen. In de praktijk kun je dit verwerken via een aparte rentefactuur of door het bedrag mee te nemen in een aanmaning. Sommige boekhoudsoftware kan deze berekening automatisch voor je uitvoeren.
Waarom is Wettelijke rente belangrijk?
Late betalingen zijn een veelvoorkomend probleem voor MKB-ondernemers en kunnen je cashflow ernstig onder druk zetten. Door wettelijke rente in rekening te brengen, geef je een financieel signaal aan debiteuren dat te laat betalen consequenties heeft. Het helpt ook om je eigen schade enigszins te compenseren, omdat je zelf ook rente betaalt over een rekening-courantkrediet of andere financiering als je geld uitstaat bij klanten. Bovendien versterkt het je juridische positie mochten er later geschillen ontstaan over de hoogte van de vordering, omdat de rente wettelijk verankerd is en niet betwist kan worden.
Samenvatting
Wettelijke rente is een automatisch wettelijk recht dat je als ondernemer beschermt tegen de financiële gevolgen van late betalingen. Zorg dat je betalingstermijnen duidelijk op je facturen vermeldt, houd je openstaande posten goed bij en stuur tijdig aanmaningen. Bereken de wettelijke handelsrente bij zakelijke klanten zodra zij in verzuim zijn. Dit versterkt je cashflow en je juridische positie zonder dat je aanvullende contractuele afspraken nodig hebt.
Klaar om met boekhouding aan de slag te gaan?
JustRunBiz biedt boekhouding als één van de modules in het complete platform. 30 dagen gratis proberen — alle modules inbegrepen.
Gratis proberen