Rekening-courant

Wat is Rekening-courant?

De term rekening-courant stamt uit het Frans en betekent letterlijk 'lopende rekening'. In de boekhouding verwijst het naar een rekening waarop meerdere transacties tussen twee partijen doorlopend worden geregistreerd, zonder dat elke transactie direct wordt afgerekend. Het saldo van die rekening geeft op elk moment aan wie hoeveel verschuldigd is aan de andere partij. Pas periodiek, of op een afgesproken moment, wordt het totaalsaldo verrekend of omgezet in een formele lening.

In de praktijk van een bv is de rekening-courant directeur-grootaandeelhouder (dga) de meest voorkomende toepassing. Hierbij leent de directeur geld van zijn eigen vennootschap, of stort hij juist geld in de vennootschap. Beide bewegingen worden bijgehouden op de rekening-courantrekening. Staat het saldo in het voordeel van de vennootschap, dan heeft de dga schuld aan zijn bv. Staat het saldo in het voordeel van de dga, dan is de bv een bedrag aan hem verschuldigd.

Hoe werkt Rekening-courant in de praktijk?

Stel, je bent dga van een bv en je neemt 2.000 euro op uit de zakelijke rekening voor privéuitgaven. In de boekhouding wordt dit geboekt als een debit op de rekening-courantrekening in het actief van de balans. Later stort je 500 euro terug, wat als credit op dezelfde rekening wordt geboekt. Het nettosaldo na deze twee transacties is een schuld van 1.500 euro van jou aan de bv. Zo bouw je stap voor stap een lopend saldo op dat regelmatig moet worden bijgehouden en beoordeeld.

Een belangrijk aandachtspunt is de rente. De Belastingdienst schrijft voor dat rekening-courantsaldi tussen een dga en zijn bv een zakelijk rentepercentage moeten dragen. Gebruik je geen rente, of een te lage rente, dan kan de fiscus dit beschouwen als een verkapt voordeel dat belast moet worden. Zorg daarom dat je een schriftelijke overeenkomst hebt met een marktconforme rente en dat de rente ook daadwerkelijk in de boekhouding wordt verwerkt. Boekhoudsoftware kan dit automatisch berekenen en boeken.

Waarom is Rekening-courant belangrijk?

Een goed beheerde rekening-courant geeft je altijd inzicht in de financiële verhouding tussen jou als ondernemer en je vennootschap. Een te hoge schuld aan je bv brengt risico's met zich mee: de Wet excessief lenen (van kracht sinds 2023) bepaalt dat schulden van een dga aan de eigen bv boven 500.000 euro worden belast als inkomen in box 2. Houd het saldo dus actief in de gaten, zorg voor duidelijke documentatie en spreek tijdig af hoe en wanneer het saldo wordt afgelost of omgezet in een formele lening met zakelijke voorwaarden.