Re-integratie tweede spoor

Wat is Re-integratie tweede spoor?

Bij ziekte van een werknemer ben je als werkgever verplicht te zorgen voor re-integratie. Dit gebeurt langs twee sporen. Het eerste spoor richt zich op terugkeer binnen je eigen bedrijf, bijvoorbeeld in de oorspronkelijke functie of een aangepaste rol. Het tweede spoor komt in beeld wanneer duidelijk is dat terugkeer naar de eigen organisatie niet meer realistisch is. Dan moet de werknemer worden begeleid naar passend werk bij een andere werkgever, met ondersteuning van een gespecialiseerd re-integratiebureau.

Het tweede spoor is wettelijk verankerd in de Wet verbetering poortwachter. Deze wet schrijft voor dat werkgever en werknemer samen verantwoordelijk zijn voor re-integratie. Het tweede spoor moet in de meeste gevallen uiterlijk in de tweede ziektemaand worden opgestart als het eerste spoor onvoldoende perspectief biedt. De bedrijfsarts of arbodienst beoordeelt wanneer er geen benutbare mogelijkheden meer zijn binnen de eigen organisatie en adviseert over de inzet van het tweede spoor.

Hoe werkt Re-integratie tweede spoor in de praktijk?

In de praktijk schakel je als werkgever een gecertificeerd re-integratiebureau in dat het tweede spoor-traject begeleidt. Dit bureau voert een intake uit met de werknemer, brengt diens competenties en mogelijkheden in kaart en stelt een plan van aanpak op. Vervolgens wordt de werknemer actief begeleid bij het zoeken naar werk elders, bijvoorbeeld via sollicitatietraining, netwerken of het volgen van een opleiding. De kosten van dit traject zijn voor rekening van de werkgever en bedragen doorgaans enkele duizenden euro's.

Het re-integratietraject wordt gedocumenteerd in het re-integratieverslag, dat je bijhoudt gedurende de ziekteperiode. Dit verslag is verplichte documentatie die het UWV beoordeelt wanneer de werknemer na twee jaar ziekte een WIA-uitkering aanvraagt. Het UWV controleert of jij als werkgever voldoende inspanning hebt geleverd. Als het tweede spoor niet of te laat is ingezet zonder goede reden, legt het UWV een loonsanctie op en moet je het loon maximaal een jaar langer doorbetalen, ook al loopt de normale twee jaar al af.

Waarom is Re-integratie tweede spoor belangrijk?

Voor MKB-ondernemers brengt een loonsanctie een aanzienlijk financieel risico met zich mee. Naast de directe loonkosten heb je ook te maken met administratieve lasten en juridische risico's als het re-integratiedossier niet op orde is. Vroeg starten met het tweede spoor, zodra de bedrijfsarts aangeeft dat terugkeer naar de eigen functie niet haalbaar is, voorkomt discussies achteraf. Bovendien profiteert de werknemer van snellere begeleiding naar een nieuwe baan, wat de kans op langdurige arbeidsongeschiktheid en daarmee hogere kosten voor jou als werkgever verkleint.