Probleemanalyse (verzuim)
Een probleemanalyse bij verzuim is een verplichte stap in het re-integratieproces waarbij de bedrijfsarts de oorzaak en aard van de arbeidsongeschiktheid van een zieke medewerker in kaart brengt. Voor MKB-ondernemers is dit een cruciaal document: het vormt de basis voor het plan van aanpak en bepaalt mede of je als werkgever voldoet aan de wettelijke verplichtingen rondom loondoorbetaling en re-integratie.
Wat is Probleemanalyse (verzuim)?
Een probleemanalyse is een schriftelijk document dat de bedrijfsarts opstelt als een medewerker langer dan zes weken ziek is. Hierin beschrijft de bedrijfsarts wat de beperkingen van de werknemer zijn, wat de verwachte duur van het verzuim is en welke mogelijkheden er zijn voor re-integratie. De analyse gaat niet in op de medische diagnose zelf, maar richt zich op de functionele beperkingen die van invloed zijn op het werk. Zo blijft de privacy van de medewerker gewaarborgd.
De probleemanalyse maakt deel uit van de Wet verbetering poortwachter, die werkgevers en werknemers verplicht actief te werken aan terugkeer naar werk. Het document wordt uiterlijk in de achtste week van het verzuim opgesteld. Op basis van de probleemanalyse stellen werkgever en werknemer samen een plan van aanpak op. Zonder een tijdige probleemanalyse loop je als werkgever het risico op een loonsanctie van het UWV, waarbij de loondoorbetalingsverplichting met maximaal een jaar wordt verlengd.
Hoe werkt Probleemanalyse (verzuim) in de praktijk?
In de praktijk verloopt het proces als volgt: zodra een medewerker ziek is, meld je dit bij de arbodienst of bedrijfsarts. Na zes weken verzuim nodigt de bedrijfsarts de werknemer uit voor een spreekuur. Tijdens dit gesprek beoordeelt de bedrijfsarts de belastbaarheid van de medewerker en welke werkzaamheden nog mogelijk zijn, eventueel in aangepaste vorm. De uitkomsten legt de bedrijfsarts vast in de probleemanalyse. Jij ontvangt als werkgever dit document zonder medische details.
Na ontvangst van de probleemanalyse heb je als werkgever samen met de werknemer twee weken de tijd om een plan van aanpak op te stellen. Hierin leg je vast welke re-integratiedoelen er zijn, welke stappen worden genomen en wie waarvoor verantwoordelijk is. Stel dat een medewerker door rugklachten niet kan tillen, dan kan het plan van aanpak aangepast werk inhouden waarbij de medewerker lichte administratieve taken uitvoert. Alle documenten bewaar je in het re-integratiedossier.
Waarom is Probleemanalyse (verzuim) belangrijk?
Voor MKB-ondernemers is een correcte probleemanalyse belangrijk om twee redenen. Ten eerste beschermt het je juridisch: als het UWV bij een WIA-aanvraag het re-integratiedossier beoordeelt, controleert het of de probleemanalyse tijdig en volledig is opgesteld. Ontbreekt het document of is het te laat aangeleverd, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen. Ten tweede helpt een goede probleemanalyse je om realistische verwachtingen te stellen over terugkeer en voorkomt het misverstanden tussen jou en de zieke medewerker over wat er van beide kanten wordt verwacht tijdens het herstelproces.
Samenvatting
De probleemanalyse is een verplicht document dat de bedrijfsarts opstelt in de achtste week van verzuim. Het beschrijft de beperkingen van de medewerker en vormt de basis voor het plan van aanpak. Als MKB-ondernemer zorg je dat dit tijdig gebeurt om loonsancties te voorkomen. Bewaar alle documenten zorgvuldig in het re-integratiedossier en werk actief mee aan de re-integratiedoelen die uit de analyse voortvloeien.
Klaar om met hr & personeel aan de slag te gaan?
JustRunBiz biedt hr & personeel als één van de modules in het complete platform. 30 dagen gratis proberen — alle modules inbegrepen.
Gratis proberen