Kosten KvK inschrijving

Wanneer moet je KvK inschrijving kosten maken?

Iedereen die in Nederland een onderneming drijft, is verplicht zich in te schrijven bij de Kamer van Koophandel voordat de bedrijfsactiviteiten starten. Dit geldt ongeacht de rechtsvorm: een eenmanszaak, een vof, een bv, een stichting of een vereniging — allemaal moeten ze in het Handelsregister. De wet schrijft voor dat je je inschrijft vóór of uiterlijk op de eerste dag dat je bedrijfsactiviteiten verricht. Te laat inschrijven kan leiden tot boetes of juridische complicaties, bijvoorbeeld als je al facturen hebt verstuurd zonder geldig KvK-nummer.

Er zijn enkele bijzondere situaties waarbij de regels iets anders liggen. Zo hoeven bepaalde vrije beroepen, zoals geregistreerde advocaten en notarissen, zich anders in te schrijven via hun beroepsorganisatie. Buitenlandse ondernemingen die een vestiging in Nederland openen, schrijven een nevenvestiging in via een apart traject. Verenigingen zonder volledige rechtspersoonlijkheid hebben een beperkte inschrijvingsplicht. Twijfel je of jouw situatie afwijkt van de standaard? Controleer dan altijd de actuele informatie op de officiële website van de KvK.

Wat heb je nodig vooraf?

Voor je de inschrijving start, moet je een aantal documenten en gegevens bij de hand hebben. Je hebt allereerst een geldig legitimatiebewijs nodig, een paspoort of identiteitskaart. Verder moet je de officiële bedrijfsnaam en handelsnaam hebben bepaald, het vestigingsadres van je onderneming weten en de juiste SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) hebben opgezocht. Die SBI-code beschrijft jouw hoofdactiviteit en bepaalt mede je brancheclassificatie. Voor een bv heb je bovendien een ondertekende notariële akte van oprichting nodig, en voor een vof een vennootschapscontract dat alle vennoten hebben ondertekend.

Sommige voorbereidingen kosten meer tijd dan je op het eerste gezicht verwacht. Het opstellen van een notariële oprichtingsakte voor een bv vraagt al snel een tot twee weken, afhankelijk van hoe snel jij en de notaris beschikbaar zijn. Het kiezen van een handelsnaam lijkt eenvoudig, maar het is verstandig vooraf te controleren of de naam al in gebruik is bij de KvK of als merk is geregistreerd bij het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom. Reserveer minimaal één tot twee weken voor deze voorbereidingen zodat je inschrijving soepel verloopt.

Stappenplan: zo doe je het

Stap 1: Bepaal je rechtsvorm en verzamel gegevens. Kies welke rechtsvorm het beste bij jouw situatie past: eenmanszaak, vof, bv of een andere vorm. Zorg dat je je vestigingsadres, bedrijfsnaam en SBI-code hebt bepaald. Schrijf alle benodigde gegevens van de eigenaren of bestuurders op, inclusief burgerservicenummer, geboortedatum en woonadres. Dit voorkomt oponthoud tijdens de inschrijving zelf.

Stap 2: Maak een afspraak bij de KvK. Inschrijven doe je persoonlijk op een KvK-kantoor. Ga naar de officiële website op https://www.kvk.nl/inschrijven/kosten en maak een afspraak. Op dezelfde pagina vind je de actuele kosteninfo en welke locaties beschikbaar zijn. Persoonlijk verschijnen is verplicht zodat je identiteit ter plekke geverifieerd kan worden. Boek de afspraak ruim van tevoren, want populaire tijdsloten zijn snel bezet.

Stap 3: Vul het inschrijfformulier in. Vul het juiste inschrijfformulier in dat bij jouw rechtsvorm hoort. De KvK stelt deze formulieren beschikbaar op haar website. Zorg dat alle velden correct zijn ingevuld: een fout in de bedrijfsnaam of het adres is lastig te herstellen na inschrijving. Neem alle bijlagen mee die bij jouw rechtsvorm horen, zoals de notariële akte bij een bv.

Stap 4: Verschijn op de afspraak en betaal de inschrijfkosten. Ga op het geplande tijdstip naar het KvK-kantoor met je legitimatiebewijs en alle ingevulde formulieren. Je betaalt de inschrijfkosten ter plekke. In 2026 bedragen de eenmalige inschrijfkosten 90,20 euro. Controleer dit bedrag vooraf op https://www.kvk.nl/inschrijven/kosten, want tarieven kunnen jaarlijks worden aangepast door de KvK.

Stap 5: Ontvang je KvK-nummer en controleer de inschrijving. Na de inschrijving ontvang je direct je KvK-nummer. Controleer het uittreksel uit het Handelsregister zorgvuldig op juistheid: bedrijfsnaam, adres, SBI-code en bestuurders moeten kloppen. Meld eventuele fouten direct bij de balie of via de KvK. Bewaar het uittreksel op een veilige plek, want je hebt het nodig voor het openen van een zakelijke bankrekening en andere zakelijke registraties.

Kosten en doorlooptijd

De eenmalige inschrijfkosten bij de Kamer van Koophandel bedragen in 2026 90,20 euro. Dit is een vast tarief dat voor alle rechtsvormen geldt. Naast deze eenmalige kosten betaal je ook voor eventuele uittreksels uit het Handelsregister: een digitaal uittreksel kost rond de 14,95 euro en een officieel gewaarmerkt uittreksel iets meer. Er zijn geen jaarlijkse bijdragen of abonnementskosten voor de inschrijving zelf. Controleer de actuele tarieven altijd op https://www.kvk.nl/inschrijven/kosten, want de KvK kan tarieven jaarlijks indexeren.

De daadwerkelijke inschrijving duurt op het kantoor doorgaans 15 tot 30 minuten. Je KvK-nummer is direct beschikbaar na afloop van de afspraak. De volledige verwerking in het Handelsregister is in de meeste gevallen dezelfde dag nog zichtbaar. Reken voor het maken van de afspraak zelf op één tot twee weken wachttijd, afhankelijk van de drukte op het gekozen KvK-kantoor. De voorbereiding, inclusief het opstellen van een notariële akte bij een bv, kan twee tot drie weken extra in beslag nemen.

Veelgemaakte fouten

Een veelgemaakte fout is te laat inschrijven: pas een inschrijving regelen nadat je al facturen hebt verstuurd of een website live hebt gezet, is riskant en kan juridische gevolgen hebben. Een andere fout is het kiezen van een verkeerde SBI-code, waardoor je brancheclassificatie niet klopt en je mogelijk verkeerde belastingvoordelen of verplichtingen krijgt. Veel starters vergeten ook te controleren of hun gewenste handelsnaam al in gebruik is, wat later tot conflicten kan leiden. Tot slot onderschatten ondernemers die een bv willen oprichten de doorlooptijd van de notaris, waardoor ze later inschrijven dan gepland. Controleer alle gegevens twee keer voordat je naar het KvK-kantoor gaat, want wijzigingen na inschrijving kosten extra tijd en soms ook extra geld.

Wat na afloop?

Na je inschrijving bij de KvK moet je jezelf ook aanmelden bij de Belastingdienst voor de btw en, indien van toepassing, voor de vennootschapsbelasting. De Belastingdienst ontvangt automatisch een melding van je KvK-inschrijving, maar je btw-nummer ontvang je apart via de post. Zorg ook dat je een zakelijke bankrekening opent — daarvoor heb je je KvK-uittreksel nodig. Houd er rekening mee dat wijzigingen in je bedrijfsgegevens, zoals een nieuw adres of een nieuwe bestuurder, altijd via de KvK moeten worden doorgegeven. Dit is verplicht en moet binnen een week na de wijziging worden gedaan.