BV inschrijven bij KvK

Wanneer moet je BV inschrijven bij KvK doen?

Elke BV moet uiterlijk op de dag van oprichting worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. In de praktijk regelt de notaris de inschrijving vaak op dezelfde dag dat de oprichtingsakte wordt gepasseerd, maar je kunt dit ook zelf doen. De wettelijke termijn is strikt: zodra de notaris de akte heeft ondertekend, bestaat de BV formeel en moet de inschrijving volgen. Stel je dit uit, dan loop je juridische en financiële risico's omdat bestuurders in die tussenperiode persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld voor verplichtingen die namens de BV worden aangegaan.

Er zijn situaties waarbij de inschrijvingsprocedure iets afwijkt van het standaardtraject. Richt je een holdingstructuur op met een werkmaatschappij, dan moet elke afzonderlijke BV apart worden ingeschreven. Bij een bestaande BV die een juridische fusie of splitsing ondergaat, gelden aparte procedures via de notaris. Buitenlandse rechtspersonen die een Nederlandse vestiging openen, schrijven zich in als nevenvestiging. In al deze gevallen blijft de officiële inschrijvingspagina van de KvK het startpunt: https://www.kvk.nl/inschrijven/bv.

Wat heb je nodig vooraf?

Voordat je de inschrijving kunt voltooien, heb je een aantal documenten en gegevens klaar moeten hebben. Ten eerste is de getekende notariële oprichtingsakte verplicht. Verder heb je een geldig identiteitsbewijs nodig van alle bestuurders en aandeelhouders. Je moet ook de statuten van de BV kunnen overleggen, die de notaris opstelt als onderdeel van de oprichtingsakte. Aanvullende gegevens die je nodig hebt zijn het vestigingsadres van de BV, de naam van de onderneming zoals vastgelegd in de akte, het doel van de onderneming en de namen en geboortedata van alle betrokkenen.

De meeste tijd gaat zitten in de voorbereiding vóór de notarisafspraak. Het opstellen van de statuten en het passeren van de oprichtingsakte duurt gemiddeld één tot drie weken, afhankelijk van hoe snel jij de notaris de benodigde informatie aanlevert. Als je een DigiD hebt, verloopt de digitale inschrijving bij de KvK sneller. Heb je nog geen DigiD of is die verlopen, vraag deze dan ruim van tevoren aan, want het aanvragen duurt tot vijf werkdagen. Controleer ook of je vestigingsadres formeel gebruikt mag worden als bedrijfsadres, wat niet altijd vanzelfsprekend is bij woon-werklocaties of gedeelde kantoorruimtes.

Stappenplan: zo doe je het

Stap 1 — Laat de notariële oprichtingsakte opstellen en passeren. Zoek een notaris die ervaring heeft met het oprichten van BV's. Lever de vereiste informatie aan: naam, doel, vestigingsadres, aandeelhouders en bestuurders. De notaris stelt de statuten op, jij keurt ze goed en ondertekent de akte. Zonder deze getekende akte kun je de KvK-inschrijving niet starten. Plan dit minimaal twee weken voor de gewenste startdatum in.

Stap 2 — Verzamel alle documenten die je nodig hebt voor de inschrijving. Zorg dat je de originele of gecertificeerde kopie van de oprichtingsakte bij de hand hebt. Heb de identiteitsbewijzen van alle bestuurders en aandeelhouders klaarliggen. Noteer het precieze vestigingsadres, de SBI-code die past bij jouw bedrijfsactiviteiten en de gewenste startdatum van de onderneming. De KvK gebruikt de SBI-code om jouw activiteiten te categoriseren; je kunt deze opzoeken via de website van het CBS.

Stap 3 — Start de inschrijving via de officiële KvK-pagina op https://www.kvk.nl/inschrijven/bv. Je kunt kiezen voor een online inschrijving via DigiD of een afspraak op een KvK-kantoor. De online route is in de meeste gevallen sneller en beschikbaar buiten kantooruren. Log in, kies de rechtsvorm BV en volg de stappen in het digitale formulier. Controleer alle ingevulde gegevens zorgvuldig voordat je verder gaat, want fouten zijn achteraf lastig te corrigeren.

Stap 4 — Betaal de inschrijfkosten. De KvK rekent in 2026 eenmalig 75,00 euro voor de inschrijving van een nieuwe BV. Dit bedrag betaal je direct bij de inschrijving via iDEAL of een andere beschikbare betaalmethode. Bewaar de betalingsbevestiging. Na betaling en verwerking ontvang je het KvK-nummer, dat je nodig hebt voor vrijwel alle vervolgstappen zoals het openen van een bankrekening en het aanmelden bij de Belastingdienst.

Stap 5 — Ontvang je KvK-nummer en controleer de registratie in het Handelsregister. Zodra de inschrijving is verwerkt, krijg je een KvK-nummer toegewezen. Controleer alle gegevens in het Handelsregister via kvk.nl en meld eventuele fouten direct. Gebruik het KvK-nummer vervolgens om een zakelijke bankrekening te openen, je aan te melden als ondernemer bij de Belastingdienst en je op te geven voor de btw-administratie. Bewaar de inschrijvingsbevestiging in je administratie.

Kosten en doorlooptijd

De directe kosten voor de KvK-inschrijving bedragen in 2026 eenmalig 75,00 euro. Dit is een vaste vergoeding die je betaalt aan de Kamer van Koophandel en die niet terugkomt als jaarlijkse bijdrage. Naast de KvK-kosten betaal je ook notariskosten voor het opstellen en passeren van de oprichtingsakte. Die kosten variëren doorgaans tussen de 400 en 1.200 euro, afhankelijk van de complexiteit van de structuur en het notariskantoor. Sommige notarissen bieden vaste pakketten aan voor een standaard BV-oprichting. Informeer hier altijd vooraf naar om verrassingen te voorkomen.

Reken op een totale doorlooptijd van twee tot vier weken van het moment dat je de notaris inschakelt tot het ontvangen van je KvK-nummer. Het passeren van de notariële akte duurt gemiddeld één tot drie weken. De KvK-inschrijving zelf is, als alle documenten compleet zijn, vaak binnen één tot drie werkdagen verwerkt. Bij digitale inschrijving via DigiD gaat dit soms nog sneller. Houd er rekening mee dat je pas na inschrijving een zakelijke bankrekening kunt openen, en dat banken soms ook nog een eigen verwerkingstijd hebben van één tot twee weken.

Veelgemaakte fouten

Een veel voorkomende fout is het te laat starten met de notarisafspraak, waardoor de BV al activiteiten ontplooit voordat de inschrijving is voltooid. In die periode zijn bestuurders persoonlijk aansprakelijk. Een andere fout is het invullen van een onjuist vestigingsadres, bijvoorbeeld een privéadres dat contractueel niet als bedrijfsadres mag worden gebruikt. Ook kiezen ondernemers regelmatig een te brede of te smalle omschrijving van de bedrijfsactiviteiten, waardoor de SBI-code niet klopt en dit later problemen geeft bij vergunningaanvragen of brancheregistraties. Vergeet tot slot niet om álle bestuurders en aandeelhouders te vermelden bij de inschrijving; een ontbrekende naam leidt tot een onvolledige registratie die je achteraf moet laten aanpassen, wat tijd en administratie kost.

Wat na afloop?

Na de inschrijving bij de KvK volgen er direct een aantal verplichte vervolgstappen. Je meldt je aan bij de Belastingdienst als ondernemer voor de vennootschapsbelasting en, indien van toepassing, voor de omzetbelasting (btw). Je opent een zakelijke bankrekening op naam van de BV. Bewaar de inschrijvingsbevestiging en alle notariële documenten minimaal zeven jaar in je administratie, conform de wettelijke bewaarplicht. Wil je bestuurders of aandeelhouders later wijzigen, dan moet je dit tijdig doorgeven aan de KvK. Controleer jaarlijks of de geregistreerde gegevens nog actueel zijn en pas ze aan bij wijzigingen in activiteiten, adres of bestuur.