Kortdurend zorgverlof

Wat is Kortdurend zorgverlof?

Kortdurend zorgverlof is geregeld in de Wet arbeid en zorg (WAZO) en geeft werknemers het recht om verlof op te nemen als zij noodzakelijke verzorging moeten bieden aan een ziek familielid of andere naaste. Het gaat om situaties waarbij de werknemer de enige persoon is die op dat moment redelijkerwijs die zorg kan verlenen. Denk aan het ophalen van een ziek kind van school, of het begeleiden van een ouder naar een spoedafspraak bij de dokter.

De wet bepaalt dat een werknemer per jaar recht heeft op maximaal twee maal de wekelijkse arbeidsduur aan kortdurend zorgverlof. Een werknemer die 40 uur per week werkt, mag dus maximaal 80 uur per jaar opnemen. Tijdens dit verlof heeft de werknemer recht op 70 procent van het loon, maar minimaal het wettelijk minimumloon. De werkgever is verplicht dit door te betalen; er is geen tussenkomst van het UWV vereist.

Hoe werkt Kortdurend zorgverlof in de praktijk?

Een werknemer die kortdurend zorgverlof wil opnemen, moet dit zo vroeg mogelijk aan jou als werkgever melden. Bij een acute situatie mag dit ook op het moment zelf. De werknemer geeft aan om welke reden het verlof nodig is, maar is niet verplicht gedetailleerde medische informatie te verstrekken. Jij mag als werkgever het verlof in principe niet weigeren, tenzij er sprake is van een zwaarwegend bedrijfsbelang. Dit is een hoge drempel en zal in de praktijk zelden van toepassing zijn.

Stel dat een medewerker belt dat zijn partner plotseling ernstig ziek is geworden en hij de kinderopvang moet regelen en zijn partner naar het ziekenhuis moet begeleiden. In dat geval kan hij direct kortdurend zorgverlof opnemen. Als werkgever verwerk je dit in de salarisadministratie door 70 procent van het dagloon uit te betalen over de verlofuren. Controleer ook of de geldende cao aanvullende afspraken bevat, want sommige cao's kennen een hogere loondoorbetaling dan de wettelijke 70 procent.

Waarom is Kortdurend zorgverlof belangrijk?

Voor MKB-ondernemers is het cruciaal om de regels rond kortdurend zorgverlof te kennen, omdat je bij een klein team snel te maken krijgt met capaciteitsproblemen. Tegelijkertijd beschermt een helder beleid zowel jou als je medewerkers. Werknemers die weten dat zij in een noodsituatie verlof kunnen opnemen zonder financiële of arbeidsrechtelijke risico's, ervaren meer vertrouwen en betrokkenheid. Bovendien voorkom je als werkgever arbeidsrechtelijke conflicten door de wettelijke verplichtingen correct na te leven en dit vast te leggen in een personeelshandboek of arbeidsovereenkomst.