TechStart Agency
Marketing Bureau
TechStart gebruikte 7 verschillende tools voor hun klantenbeheer, projecten en facturatie. Dit kostte gemiddeld 15 uur per week aan administratie. Projectinformatie was verspreid over meerdere systemen, waardoor het team vaak tijd verloor met zoeken naar de juiste gegevens.
Over het bedrijf
Branche
Marketing Bureau
Medewerkers
12
Locatie
Amsterdam
Implementatietijd
3 maanden
De Uitdaging
TechStart gebruikte 7 verschillende tools voor hun klantenbeheer, projecten en facturatie. Dit kostte gemiddeld 15 uur per week aan administratie. Projectinformatie was verspreid over meerdere systemen, waardoor het team vaak tijd verloor met zoeken naar de juiste gegevens.
Specifieke problemen
- Data verspreid over 7 verschillende tools (Asana, Harvest, Gmail, Excel, Dropbox, QuickBooks, Pipedrive)
- Handmatig kopiëren van klantdata tussen systemen
- Geen real-time inzicht in project winstgevendheid
- Facturatie duurde gemiddeld 3 dagen per maand
- Medewerkers raakten gefrustreerd door inefficiënte processen
De Oplossing
Migratie naar JustRunBiz met CRM, projectmanagement en automatische facturatie. Alle klantdata gecentraliseerd in één platform met real-time dashboards.
Wat we implementeerden
- CRM module voor alle klant- en prospect beheer
- Projectmanagement met urenregistratie en budgettracking
- Automatische facturatie op basis van geregistreerde uren
- Gecentraliseerde documentopslag per project
- Real-time dashboards voor project winstgevendheid
Gebruikte modules
Implementatie
De implementatie verliep in 3 fasen over 3 maanden. Eerst data migratie, dan CRM en projecten, en als laatste facturatie. Het team kreeg hands-on training en persoonlijke support.
Resultaten
Van 15 naar 4,5 uur per week
Door efficiëntie en minder tools
Van 3 dagen naar 1 dag per maand
Wat de klant zegt
"We hadden nooit gedacht dat we zoveel tijd kwijt waren aan administratie. JustRunBiz heeft ons letterlijk dagen per maand teruggegeven. Nu kunnen we die tijd besteden aan wat we het liefst doen: geweldige campagnes maken voor onze klanten."
Lisa van Dijk
Founder & CEO, TechStart Agency
Meer succesverhalen
Ontdek hoe andere bedrijven groeien met JustRunBiz
De Vries Webdesign
Webdesign Bureau
De Vries Webdesign groeide van 3 naar 8 medewerkers in twee jaar. Met die groei groeide ook het aantal tools: Moneybird voor facturatie, Trello voor projectmanagement, Mailchimp voor nieuwsbrieven, Google Sheets voor klantoverzichten, en nog twee niche-tools. Het resultaat? Data verspreid over 6 platforms, geen centraal klantoverzicht, en 15 uur per week aan administratie.
Bakkerij Hermans
Horeca / Retail
Bakkerij Hermans is een familiebedrijf met twee vestigingen en 14 medewerkers. De administratie ging jarenlang op papier en in Excel. Voorraad werd bijgehouden op gevoel, BTW-aangiftes waren een bron van stress, en Lisa besteedde elke zondag 4 uur aan boekhouding.
Klaar voor jouw succesverhaal?
Ontdek wat JustRunBiz voor jouw bedrijf kan betekenen. Start vandaag nog met je gratis trial.