De Vries Webdesign
Webdesign Bureau
De Vries Webdesign groeide van 3 naar 8 medewerkers in twee jaar. Met die groei groeide ook het aantal tools: Moneybird voor facturatie, Trello voor projectmanagement, Mailchimp voor nieuwsbrieven, Google Sheets voor klantoverzichten, en nog twee niche-tools. Het resultaat? Data verspreid over 6 platforms, geen centraal klantoverzicht, en 15 uur per week aan administratie.
Over het bedrijf
Branche
Webdesign Bureau
Medewerkers
8
Locatie
Utrecht
Implementatietijd
2 weken
De Uitdaging
De Vries Webdesign groeide van 3 naar 8 medewerkers in twee jaar. Met die groei groeide ook het aantal tools: Moneybird voor facturatie, Trello voor projectmanagement, Mailchimp voor nieuwsbrieven, Google Sheets voor klantoverzichten, en nog twee niche-tools. Het resultaat? Data verspreid over 6 platforms, geen centraal klantoverzicht, en 15 uur per week aan administratie.
Specifieke problemen
- Klantgegevens in 3 verschillende systemen (Moneybird, Google Sheets, Mailchimp)
- Facturatie los van projectmanagement — fouten bij uurtje-factuurtje
- 15 uur per week aan handmatige administratie
- €680/maand aan 6 losse softwareabonnementen
- Geen centraal overzicht van klantcommunicatie en projectstatus
De Oplossing
Jan de Vries koos voor JustRunBiz om alle tools te vervangen door één platform. De migratie duurde twee weken. Alle klantdata, projecten en factuurhistorie werden geïmporteerd. Het team was binnen drie dagen productief.
Wat we implementeerden
- Alle klantdata vanuit 3 systemen samengevoegd in JustRunBiz CRM
- Projecten direct gekoppeld aan klanten en facturen
- Geautomatiseerde facturatie op basis van ingevoerde uren
- Email marketing vanuit hetzelfde platform — geen losse Mailchimp meer
- Eén dashboard voor alle klantcommunicatie, projecten en financiën
Gebruikte modules
Implementatie
De implementatie duurde twee weken. Alle data uit Moneybird, Trello en Mailchimp werd geïmporteerd. Het team kreeg een halve dag training en was binnen drie dagen volledig productief.
Resultaten
Van €680/maand naar €199/maand voor het hele team
Geen handmatig overzetten van data meer
Facturen direct vanuit projecten genereren
Wat de klant zegt
"Ik had nooit gedacht dat één platform al onze tools kon vervangen. Maar JustRunBiz doet precies dat. Mijn team is productiever, de kosten zijn lager, en ik heb eindelijk overzicht over mijn bedrijf."
Jan de Vries
Eigenaar, De Vries Webdesign
Meer succesverhalen
Ontdek hoe andere bedrijven groeien met JustRunBiz
Bakkerij Hermans
Horeca / Retail
Bakkerij Hermans is een familiebedrijf met twee vestigingen en 14 medewerkers. De administratie ging jarenlang op papier en in Excel. Voorraad werd bijgehouden op gevoel, BTW-aangiftes waren een bron van stress, en Lisa besteedde elke zondag 4 uur aan boekhouding.
TechStart BV
SaaS / Technologie
TechStart BV is een snelgroeiende SaaS-startup die in een jaar van 4 naar 12 medewerkers ging. De bestaande tools (HubSpot free tier, Notion voor HR, Freshdesk voor support) konden de groei niet bijhouden. Leads vielen tussen wal en schip, nieuwe medewerkers hadden weken nodig om productief te worden, en supporttickets werden handmatig doorgestuurd.
Klaar voor jouw succesverhaal?
Ontdek wat JustRunBiz voor jouw bedrijf kan betekenen. Start vandaag nog met je gratis trial.