Installatiebedrijf Groot
Bouw / Installatie
Installatiebedrijf Groot heeft 22 medewerkers, waarvan 16 monteurs in het veld. Werkbonnen werden op papier ingevuld en pas aan het einde van de week op kantoor verwerkt. Facturen gingen gemiddeld 8 dagen na afronding van een klus naar de klant. Projectkosten werden pas achteraf duidelijk, waardoor marges regelmatig tegenvielen.
Over het bedrijf
Branche
Bouw / Installatie
Medewerkers
22
Locatie
Den Haag
Implementatietijd
6 weken
De Uitdaging
Installatiebedrijf Groot heeft 22 medewerkers, waarvan 16 monteurs in het veld. Werkbonnen werden op papier ingevuld en pas aan het einde van de week op kantoor verwerkt. Facturen gingen gemiddeld 8 dagen na afronding van een klus naar de klant. Projectkosten werden pas achteraf duidelijk, waardoor marges regelmatig tegenvielen.
Specifieke problemen
- Papieren werkbonnen — raken kwijt of zijn onleesbaar
- Facturen gemiddeld 8 dagen te laat verstuurd
- Geen real-time inzicht in projectkosten en materiaalverbruik
- €15.000+ aan openstaande facturen door trage administratie
- Planning via WhatsApp en telefoontjes — chaotisch
De Oplossing
Peter Groot implementeerde JustRunBiz voor het hele bedrijf. Monteurs vullen werkbonnen digitaal in op hun telefoon, materiaalverbruik wordt direct gekoppeld aan projecten, en facturen worden automatisch gegenereerd zodra een werkbon is goedgekeurd.
Wat we implementeerden
- Digitale werkbonnen via de mobiele app — foto’s en handtekeningen inbegrepen
- Materiaalverbruik direct gekoppeld aan projecten en voorraad
- Automatische factuurgeneratie bij goedgekeurde werkbonnen
- Real-time projectdashboard met kosten, uren en marges
- Digitale planning met route-optimalisatie voor monteurs
Gebruikte modules
Implementatie
De implementatie duurde zes weken. De eerste twee weken werden gebruikt voor het opzetten van projecten en voorraadbeheer. Monteurs kregen training op locatie en waren na een week productief met de app.
Resultaten
Van 8 dagen na afronding naar dezelfde dag
Door real-time inzicht in kosten en materiaal
Snellere facturatie = snellere betaling
Wat de klant zegt
"Mijn monteurs waren eerst sceptisch over een app. Na twee weken wilden ze niet meer terug. De werkbonnen zijn altijd compleet, de factuur gaat er dezelfde dag uit, en ik zie precies wat elk project kost."
Peter Groot
Directeur, Installatiebedrijf Groot
Meer succesverhalen
Ontdek hoe andere bedrijven groeien met JustRunBiz
De Vries Webdesign
Webdesign Bureau
De Vries Webdesign groeide van 3 naar 8 medewerkers in twee jaar. Met die groei groeide ook het aantal tools: Moneybird voor facturatie, Trello voor projectmanagement, Mailchimp voor nieuwsbrieven, Google Sheets voor klantoverzichten, en nog twee niche-tools. Het resultaat? Data verspreid over 6 platforms, geen centraal klantoverzicht, en 15 uur per week aan administratie.
Bakkerij Hermans
Horeca / Retail
Bakkerij Hermans is een familiebedrijf met twee vestigingen en 14 medewerkers. De administratie ging jarenlang op papier en in Excel. Voorraad werd bijgehouden op gevoel, BTW-aangiftes waren een bron van stress, en Lisa besteedde elke zondag 4 uur aan boekhouding.
Klaar voor jouw succesverhaal?
Ontdek wat JustRunBiz voor jouw bedrijf kan betekenen. Start vandaag nog met je gratis trial.