HR Solutions
HR Consultancy
50 medewerkers, handmatige verlofregistratie in Excel en geen overzicht van contracten. Compliance was een constante zorg.
Over het bedrijf
Branche
HR Consultancy
Medewerkers
50
Locatie
Utrecht
Implementatietijd
1 maand
De Uitdaging
50 medewerkers, handmatige verlofregistratie in Excel en geen overzicht van contracten. Compliance was een constante zorg.
Specifieke problemen
- Verlofregistratie in Excel leidde tot fouten en discussies
- Contracten verspreid in mappen en mailboxen
- Geen automatische herinneringen voor contract verlengingen
- Compliance audits kostten weken aan voorbereiding
- HR team besteedde 60% van tijd aan administratie
De Oplossing
Complete HR module met digitale contracten, automatische verlofberekening en compliance dashboard. Self-service portal voor medewerkers.
Wat we implementeerden
- Digitale contracten met e-signature
- Automatische verlof- en verzuimregistratie
- Employee self-service portal
- Compliance dashboard met automatische alerts
- Integratie met salarisadministratie
Gebruikte modules
Implementatie
Binnen 1 maand live. Data migratie vanuit Excel verliep soepel. Medewerkers hadden direct toegang tot hun eigen portal.
Resultaten
Alle contracten digitaal en doorzoekbaar
HR team heeft nu meer strategische tijd
Geen issues bij laatste audit
Wat de klant zegt
"Als HR consultancy moeten we het goede voorbeeld geven. Met JustRunBiz hebben we eindelijk onze eigen HR op orde. De compliance audit was dit jaar een fluitje van een cent."
Sandra Vermeer
HR Director, HR Solutions
Meer succesverhalen
Ontdek hoe andere bedrijven groeien met JustRunBiz
De Vries Webdesign
Webdesign Bureau
De Vries Webdesign groeide van 3 naar 8 medewerkers in twee jaar. Met die groei groeide ook het aantal tools: Moneybird voor facturatie, Trello voor projectmanagement, Mailchimp voor nieuwsbrieven, Google Sheets voor klantoverzichten, en nog twee niche-tools. Het resultaat? Data verspreid over 6 platforms, geen centraal klantoverzicht, en 15 uur per week aan administratie.
Bakkerij Hermans
Horeca / Retail
Bakkerij Hermans is een familiebedrijf met twee vestigingen en 14 medewerkers. De administratie ging jarenlang op papier en in Excel. Voorraad werd bijgehouden op gevoel, BTW-aangiftes waren een bron van stress, en Lisa besteedde elke zondag 4 uur aan boekhouding.
Klaar voor jouw succesverhaal?
Ontdek wat JustRunBiz voor jouw bedrijf kan betekenen. Start vandaag nog met je gratis trial.