FinWise
Boekhouding
Handmatige BTW-aangiftes, facturen versturen via PDF en geen real-time inzicht in financiën. De eigenaar besteedde avonden aan administratie.
Over het bedrijf
Branche
Boekhouding
Medewerkers
3
Locatie
Groningen
Implementatietijd
1 maand
De Uitdaging
Handmatige BTW-aangiftes, facturen versturen via PDF en geen real-time inzicht in financiën. De eigenaar besteedde avonden aan administratie.
Specifieke problemen
- BTW-aangifte kostte 2 dagen per kwartaal
- Facturen handmatig maken in Word
- Bank reconciliatie handmatig in Excel
- Geen inzicht in cashflow voorspelling
- Accountant kreeg vaak onvolledige data
De Oplossing
Boekhoudmodule met automatische BTW-berekening, bank sync en real-time dashboards. Facturen met één klik versturen en betaallinks.
Wat we implementeerden
- Automatische BTW-berekening en aangifte voorbereiding
- Bank synchronisatie met automatische categorisatie
- Professionele facturen met iDEAL betaallink
- Real-time cashflow dashboard
- Accountant portal voor directe toegang
Gebruikte modules
Implementatie
1 maand tot volledig operationeel. De bank koppeling was binnen een dag actief. Training was minimaal nodig door intuïtieve interface.
Resultaten
Van 2 dagen naar 15 minuten
Minder accountant uren nodig
Real-time dashboards altijd beschikbaar
Wat de klant zegt
"Onze accountant was verbaasd hoe netjes onze administratie nu is. De BTW-aangifte kost nu 10 minuten in plaats van 2 dagen. Ik heb mijn avonden terug."
Robert Klein
Eigenaar, FinWise
Meer succesverhalen
Ontdek hoe andere bedrijven groeien met JustRunBiz
De Vries Webdesign
Webdesign Bureau
De Vries Webdesign groeide van 3 naar 8 medewerkers in twee jaar. Met die groei groeide ook het aantal tools: Moneybird voor facturatie, Trello voor projectmanagement, Mailchimp voor nieuwsbrieven, Google Sheets voor klantoverzichten, en nog twee niche-tools. Het resultaat? Data verspreid over 6 platforms, geen centraal klantoverzicht, en 15 uur per week aan administratie.
Bakkerij Hermans
Horeca / Retail
Bakkerij Hermans is een familiebedrijf met twee vestigingen en 14 medewerkers. De administratie ging jarenlang op papier en in Excel. Voorraad werd bijgehouden op gevoel, BTW-aangiftes waren een bron van stress, en Lisa besteedde elke zondag 4 uur aan boekhouding.
Klaar voor jouw succesverhaal?
Ontdek wat JustRunBiz voor jouw bedrijf kan betekenen. Start vandaag nog met je gratis trial.