Planning voor evenementen
Festivals, congressen of bedrijfsevenementen? Plan personeel, materiaal en locaties en houd grip op elk evenement.
Waarom evenementenbureaus professionele planningssoftware nodig hebben
Bij evenementen moet alles tegelijk kloppen: personeel, materiaal, leveranciers, locatie en timing. Eén fout en het hele event loopt in de soep. JustRunBiz geeft je een centraal planningsoverzicht waar alles samenkomt — van personeelsbezetting tot materiaallogistiek.
Herkenbaar?
Personeel inplannen voor meerdere evenementen tegelijk is een puzzel
Materiaal op de verkeerde locatie door gebrek aan centraal overzicht
Freelancers en flexwerkers bereiken via WhatsApp en bellen is tijdrovend
Geen inzicht in de kosten per evenement tot achteraf de facturen komen
Tijdschema's en draaiboeken verspreid over documenten en e-mails
Last-minute wijzigingen niet gecommuniceerd naar alle betrokkenen
Zo lost JustRunBiz het op
JustRunBiz brengt alle puzzelstukjes van je evenement samen in één planbord.
Plan personeel per evenement en per rol. Zie wie beschikbaar is en wie al ingepland staat.
Reserveer materiaal per evenement. Het systeem waarschuwt als materiaal al gereserveerd is.
Nodig freelancers en flexwerkers uit via de app. Ze bevestigen of weigeren met één tik.
Maak een tijdlijn per evenement met taken, deadlines en verantwoordelijken.
Stel een budget in per evenement. Volg uitgaven realtime en voorkom budgetoverschrijding.
Alle communicatie per evenement op één plek. Iedereen is altijd op de hoogte van wijzigingen.
Hoe andere evenementenorganisatoren JustRunBiz gebruiken
Festival
Honderd medewerkers en vrijwilligers over drie dagen. Planning per podium, bar en beveiliging.
Congres
Sprekers, catering en AV-techniek coördineren. Draaiboek met minuut-tot-minuut planning.
Bedrijfsevenement
Teamuitje of personeelsfeest organiseren. Materiaal reserveren en personeel inplannen.
Alle modules die je nodig hebt — inbegrepen
Geen extra kosten per module. Alles zit in je abonnement.
Waarom evenementenorganisatoren overstappen naar JustRunBiz
Plan je eerste evenement zonder kosten.
Eén centraal planbord vervangt tientallen losse documenten en chatgroepen.
Personeel, materiaal en budget per evenement op één scherm.
Veelgestelde vragen
Klaar met plannen in spreadsheets?
Start vandaag gratis en plan je evenementen professioneel en overzichtelijk.