Belastingdienst-proof rittenregistratie zonder gedoe
Sluitende kilometeradministratie met adres-autocomplete, automatische afstand, factureren per rit en een Belastingdienst-PDF in één klik. Onderdeel van de boekhoudmodule, dus geen losse app of kastje nodig.
Standaard inbegrepen in de boekhoudmodule van JustRunBiz. Geen extra abonnement.
Belastingdienst-norm 2026
Bewaarplicht, automatisch
Hash-keten boekjaar
Adressen via PDOK
Wat is een rittenregistratie?
Een rittenregistratie (ook wel kilometerregistratie of kilometeradministratie genoemd) is een sluitend overzicht van alle ritten die je met een voertuig maakt. De Belastingdienst eist deze registratie in twee situaties:
- Je hebt een auto van de zaak en wil bijtelling vermijden door minder dan 500 km privé per jaar te rijden ("Verklaring geen privégebruik").
- Je gebruikt een privé-auto zakelijk en wilt € 0,23 per kilometer als zakelijke kosten aftrekken (ZZP, freelancer, MKB).
In beide gevallen moet de admin sluitend zijn: geen ontbrekende kilometers tussen ritten, geen handmatige correcties zonder reden, en bewaarplicht van 7 jaar. JustRunBiz dwingt al deze regels af zonder dat jij erover hoeft na te denken.
Onderdeel van de boekhoudmodule. Rittenregistratie zit standaard in de JustRunBiz-boekhouding. Geen losse app, geen apart abonnement: zakelijke ritten worden direct factuurregels of kostenposten in je administratie. Bekijk alle features op /boekhoudprogramma.
Alles wat een sluitende rittenadministratie nodig heeft
Van adres-autocomplete tot factuur-doorzet en boekjaar-lock met hash. In één tool, één abonnement.
PDOK adres-autocomplete
Typ "Damrak" → klik adres → klaar. Werkt op alle Nederlandse adressen, gratis en accuraat.
Automatische km-berekening
Routeplanner berekent de afstand. Eind-km rolt automatisch door op je vorige rit-stand.
Sluitende admin afgedwongen
Geen onverklaarde km mogelijk: de app blokkeert ritten die niet aansluiten op de chronologie.
Bulk-invoer via kalender
Klik 20 werkdagen aan, voer afstand in, krijg 20 ritten. Perfect voor woon-werk en vaste klanten.
Direct factureren aan klanten
Selecteer zakelijke ritten per klant → één klik → concept-factuur met km-regels in je boekhouding.
Belastingdienst-PDF in 1 klik
Officiële opmaak, alle vereiste velden, totalen per categorie en cryptografische hash.
Boekjaar-lock met hash-keten
Sluit je boekjaar af met een SHA-256 hash. Onveranderbaar, ketening met vorig jaar, audit-proof.
BTW-aandeel automatisch
Brandstof, onderhoud en MRB tellen automatisch mee voor je BTW-aangifte naar rato zakelijk km.
Templates & vaste locaties
Bewaar "Kantoor", "Klant Pietersen". Maak templates voor herhalende ritten in 1 klik.
Zo houd je rittenregistratie bij in JustRunBiz
Voertuig toevoegen
Kenteken + begin-km-stand
Rit invoeren
Adres typen, categorie kiezen
Afstand auto-berekend
Met PDOK + routeplanner
Factuur of export
Doorzetten of Belastingdienst-PDF
Wettelijke vereisten automatisch geregeld
De Belastingdienst stelt strikte eisen aan een rittenregistratie. JustRunBiz dwingt elk verplicht veld af, logt alle wijzigingen en maakt een onveranderbare hash bij boekjaar-afsluiting.
Lees alle eisen op rittenregistratie-belastingdienst pagina- Datum, begin- en eind-km, begin- en eindadres
- Karakter: zakelijk / privé / woon-werk
- Reden bij afwijkende route
- 7 jaar bewaarplicht
- Onveranderbaar na boekjaar-afsluiting
- Audit log voor alle wijzigingen
Voor wie is dit?
ZZP'ers
€ 0,23/km aftrek voor je privé-auto die je zakelijk gebruikt. Doorzetten naar facturen of jaaraangifte.
Meer infoAuto van de zaak
Vermijd bijtelling met een sluitende registratie en 'Verklaring geen privégebruik'.
Meer infoMKB met meerdere bestuurders
Per voertuig en per bestuurder ritten registreren. Doorbelasten per uur of per km.
Meer infoHoe verhoudt JustRunBiz zich tot een Excel-sheet of losse app?
| Excel/boekje | Losse km-app | JustRunBiz | |
|---|---|---|---|
| Automatische km-berekening | · | ||
| Sluitende admin afgedwongen | · | · | |
| PDOK adres-autocomplete | · | · | |
| Audit log + boekjaar-lock | · | · | |
| Direct factureren aan klanten | · | · | |
| Geïntegreerd in boekhouding | · | · | |
| BTW-aandeel auto-berekend | · | · | |
| Geen extra abonnement | · |
Veelgestelde vragen over rittenregistratie
Wat zijn de eisen van de Belastingdienst aan een rittenregistratie?↓
Een sluitende rittenregistratie bevat per rit: datum, begin- en eind-km-stand, begin- en eindadres, het karakter van de rit (zakelijk, privé of woon-werk) en bij afwijkende routes een omschrijving. JustRunBiz dwingt al deze velden af.
Wat is een sluitende rittenregistratie?↓
Sluitend betekent dat er geen onverklaarde kilometers tussen ritten zitten. De begin-km van elke rit moet aansluiten op de eind-km van de vorige rit. Onze app blokkeert invoer die de chronologie breekt en heeft een gap-detector.
Hoe lang moet ik mijn rittenadministratie bewaren?↓
7 jaar volgens de fiscale bewaarplicht. JustRunBiz bewaart alle ritten en exports onbeperkt en biedt een hash-keten zodat je achteraf kunt aantonen dat de data niet gewijzigd is.
Hoeveel mag ik per zakelijke kilometer aftrekken?↓
Voor een privé-auto die zakelijk gebruikt wordt: € 0,23 per kilometer (Belastingdienst-norm 2026). Per voertuig kun je in JustRunBiz een afwijkend tarief instellen.
Wat is het verschil tussen rittenregistratie en kilometerregistratie?↓
In de praktijk hetzelfde: beide termen worden door de Belastingdienst en accountants door elkaar gebruikt. Beide moeten dezelfde velden bevatten.
Werkt de rittenregistratie ook voor auto van de zaak?↓
Ja. Bij een auto van de zaak met minder dan 500 km privé per jaar voorkom je bijtelling met een "Verklaring geen privégebruik". Daarvoor is een sluitende admin verplicht. Exact wat JustRunBiz levert.
Kan ik zakelijke kilometers automatisch factureren aan klanten?↓
Ja. Selecteer ritten per klant, kies tarief en groepering, en JustRunBiz maakt direct een concept-factuur in je boekhouding. Reisuren en kosten staan al gekoppeld.
Is JustRunBiz Belastingdienst-proof?↓
Ja. Alle wettelijke velden zijn verplicht, wijzigingen worden gelogd in een audit log, en bij jaarafsluiting krijgt je dataset een SHA-256 hash zodat de export traceerbaar en onveranderbaar is.
Heb ik een kastje of GPS-tracker nodig?↓
Nee. JustRunBiz werkt 100% handmatig: typ start- en eindadres, de afstand wordt automatisch berekend en de km-stand vooringevuld op basis van je vorige rit.
Wat kost het?↓
Rittenregistratie zit gratis in alle JustRunBiz-pakketten. 30 dagen gratis proberen, daarna vanaf het basisabonnement.
Begin vandaag met sluitende rittenregistratie
30 dagen gratis. Geïntegreerd in de boekhoudmodule van JustRunBiz.
Gratis account maken