Lineaire afschrijving

Wat is Lineaire afschrijving?

Lineaire afschrijving betekent dat je elk jaar hetzelfde bedrag afschrijft op een bedrijfsmiddel, zoals een machine, computer of bedrijfsauto. De totale afschrijving wordt berekend door de aanschafwaarde te verminderen met de restwaarde, en dat bedrag te delen door het aantal jaren dat je het middel verwacht te gebruiken. Het resultaat is een vast jaarlijks bedrag dat je als kostenpost in je administratie opneemt.

De term 'lineair' verwijst naar de rechte lijn die ontstaat als je de boekwaarde van het bedrijfsmiddel over de jaren uitzet in een grafiek. De waarde daalt elk jaar met hetzelfde bedrag totdat de restwaarde is bereikt. Dit maakt de methode voorspelbaar en eenvoudig toe te passen, wat een belangrijke reden is waarom veel MKB-ondernemers en hun accountants de voorkeur geven aan deze aanpak boven andere afschrijvingsmethoden.

Hoe werkt Lineaire afschrijving in de praktijk?

Stel dat je een machine aanschaft voor 10.000 euro met een verwachte restwaarde van 1.000 euro na vijf jaar. De afschrijfbasis is dan 9.000 euro. Gedeeld door vijf jaar betekent dit een jaarlijkse afschrijving van 1.800 euro. Dit bedrag boek je elk boekjaar als kosten, waardoor je winst daalt en je minder belasting betaalt over dat jaar. Na vijf jaar staat de machine op de balans voor de restwaarde van 1.000 euro.

In de meeste boekhoudsoftware kun je bedrijfsmiddelen registreren met aanschafwaarde, restwaarde en gebruiksduur, waarna de software de jaarlijkse afschrijving automatisch berekent en verwerkt. Het is belangrijk om de gebruiksduur realistisch in te schatten. De Belastingdienst hanteert minimale afschrijvingstermijnen: voor de meeste bedrijfsmiddelen geldt een minimale afschrijftermijn van vijf jaar. Bij onroerend goed mag je bovendien niet verder afschrijven dan tot 100 procent van de WOZ-waarde.

Waarom is Lineaire afschrijving belangrijk?

Correct afschrijven geeft je een realistisch beeld van de werkelijke waarde van je bezittingen en de kosten die daarmee samenhangen. Als je een grote investering in één keer als kosten zou boeken, zou je resultaat in dat jaar sterk vertekend zijn. Door te spreiden over de gebruiksduur sluit de kostenverdeling aan bij het economische gebruik van het middel. Bovendien heeft de gekozen afschrijvingsmethode directe fiscale gevolgen: het beïnvloedt hoeveel belastbare winst je elk jaar rapporteert, en daarmee ook je belastingafdracht en cashflow.