Aanvullend geboorteverlof

Wat is Aanvullend geboorteverlof?

Aanvullend geboorteverlof is een wettelijk verlofrecht voor de partner van de bevallen ouder. Naast het reguliere geboorteverlof van eenmaal de wekelijkse arbeidsduur, heeft de partner recht op vijf keer de wekelijkse arbeidsduur aan aanvullend verlof. Een medewerker die vier dagen per week werkt, heeft dus recht op twintig extra verlofdagen. Dit verlof moet worden opgenomen binnen zes maanden na de geboorte van het kind.

Het aanvullend geboorteverlof is ingevoerd per 1 juli 2020 als onderdeel van de Wet invoering extra geboorteverlof (WIEG). Het doel is om partners meer tijd te geven om te herstellen, te wennen aan de nieuwe gezinssituatie en zorgtaken te verdelen. Anders dan het reguliere geboorteverlof, waarbij de werkgever het loon volledig doorbetaalt, ontvangt de medewerker tijdens aanvullend geboorteverlof een UWV-uitkering ter hoogte van zeventig procent van het dagloon, tot maximaal zeventig procent van het maximumdagloon.

Hoe werkt Aanvullend geboorteverlof in de praktijk?

Als werkgever heb je een actieve rol in het aanvragen van de UWV-uitkering. De medewerker vraagt het verlof bij jou aan, bij voorkeur vier weken van tevoren. Jij dient vervolgens de uitkering aan te vragen bij UWV via het werkgeversportaal. UWV keert de uitkering uit aan jou als werkgever, waarna jij dit verrekent in de salarisadministratie. Het verschil tussen de UWV-uitkering en het normale salaris hoef je niet bij te betalen, tenzij de cao of arbeidsovereenkomst dit anders bepaalt.

In de praktijk betekent dit dat je als werkgever de verlofaanvraag goed moet registreren en op tijd doorgeeft aan UWV. Vergeet je de aanvraag of doe je die te laat, dan loop je het risico dat de uitkering niet of vertraagd wordt uitbetaald. Het is verstandig dit proces vast te leggen in een verlofbeleid of personeelshandboek. Gebruik je salarisadministratiesoftware, controleer dan of die de koppeling met UWV ondersteunt, zodat de aanvraag soepel verloopt zonder handmatig dubbel werk.

Waarom is Aanvullend geboorteverlof belangrijk?

Voor MKB-ondernemers speelt aanvullend geboorteverlof op twee niveaus. Ten eerste is het een wettelijke verplichting: je mag een medewerker dit verlof niet weigeren en bij schending riskeer je boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Ten tweede heeft het effect op je personeelsplanning en werkdruk binnen een klein team. Tijdig weten wanneer een medewerker afwezig is, geeft ruimte om vervanging te regelen of taken te herverdelen. Bovendien draagt een goed verlofbeleid bij aan medewerkerstevredenheid en werkgeversaantrekkelijkheid, wat in een krappe arbeidsmarkt een concreet voordeel oplevert.

Praktijkvoorbeeld van aanvullend geboorteverlof

Stel dat een medewerker van jouw bedrijf recent ouder is geworden en gebruik wil maken van het aanvullend geboorteverlof na het reguliere geboorteverlof. De medewerker verdient een bruto maandsalaris van 3.000 euro. De uitkering die je via UWV aanvraagt, bedraagt het geldende percentage van het dagloon van deze medewerker. Stel dat het dagloon van de medewerker 100 euro is, dan bedraagt de uitkering per dag het geldende percentage van 100 euro. Als de medewerker besluit om het volledige aanvullend geboorteverlof van vijf weken op te nemen, dan vraag je een uitkering aan voor 25 werkdagen bij UWV. Het is belangrijk dat je deze aanvraag tijdig indient om ervoor te zorgen dat de medewerker de uitkering ontvangt tijdens het verlof.

Veelvoorkomende fouten bij aanvullend geboorteverlof

Een veelvoorkomende fout bij MKB'ers is het niet tijdig aanvragen van de UWV-uitkering voor aanvullend geboorteverlof. Dit kan leiden tot vertragingen in de uitbetaling aan de medewerker, wat voor onnodige stress en ongemak kan zorgen. Een andere fout is het verkeerd berekenen van het dagloon, wat kan resulteren in een onjuiste uitkering. Om dit te voorkomen, zorg je ervoor dat je de salarisadministratie goed op orde hebt en dat je bekend bent met de actuele regelgeving. Gebruik boekhoudsoftware die de UWV-koppeling ondersteunt, zodat je eenvoudig en correct de uitkering kunt aanvragen.

Aanvullend geboorteverlof en aangrenzende begrippen

Aanvullend geboorteverlof wordt vaak verward met geboorteverlof voor partners en bevallingsverlof. Geboorteverlof voor partners is het verlof dat direct na de geboorte kan worden opgenomen en is korter van duur. Aanvullend geboorteverlof biedt de mogelijkheid om extra weken verlof op te nemen binnen zes maanden na de geboorte. Bevallingsverlof en zwangerschapsverlof zijn van toepassing op de bevallen ouder en zijn bedoeld voor herstel en voorbereiding op de bevalling. Het is cruciaal om het juiste type verlof aan te vragen en toe te kennen, zodat medewerkers hun rechten kunnen uitoefenen en je als werkgever voldoet aan wettelijke verplichtingen.