Aanvullend geboorteverlof

Wat is Aanvullend geboorteverlof?

Aanvullend geboorteverlof is een wettelijk verlofrecht voor de partner van de bevallen ouder. Naast het reguliere geboorteverlof van eenmaal de wekelijkse arbeidsduur, heeft de partner recht op vijf keer de wekelijkse arbeidsduur aan aanvullend verlof. Een medewerker die vier dagen per week werkt, heeft dus recht op twintig extra verlofdagen. Dit verlof moet worden opgenomen binnen zes maanden na de geboorte van het kind.

Het aanvullend geboorteverlof is ingevoerd per 1 juli 2020 als onderdeel van de Wet invoering extra geboorteverlof (WIEG). Het doel is om partners meer tijd te geven om te herstellen, te wennen aan de nieuwe gezinssituatie en zorgtaken te verdelen. Anders dan het reguliere geboorteverlof, waarbij de werkgever het loon volledig doorbetaalt, ontvangt de medewerker tijdens aanvullend geboorteverlof een UWV-uitkering ter hoogte van zeventig procent van het dagloon, tot maximaal zeventig procent van het maximumdagloon.

Hoe werkt Aanvullend geboorteverlof in de praktijk?

Als werkgever heb je een actieve rol in het aanvragen van de UWV-uitkering. De medewerker vraagt het verlof bij jou aan, bij voorkeur vier weken van tevoren. Jij dient vervolgens de uitkering aan te vragen bij UWV via het werkgeversportaal. UWV keert de uitkering uit aan jou als werkgever, waarna jij dit verrekent in de salarisadministratie. Het verschil tussen de UWV-uitkering en het normale salaris hoef je niet bij te betalen, tenzij de cao of arbeidsovereenkomst dit anders bepaalt.

In de praktijk betekent dit dat je als werkgever de verlofaanvraag goed moet registreren en op tijd doorgeeft aan UWV. Vergeet je de aanvraag of doe je die te laat, dan loop je het risico dat de uitkering niet of vertraagd wordt uitbetaald. Het is verstandig dit proces vast te leggen in een verlofbeleid of personeelshandboek. Gebruik je salarisadministratiesoftware, controleer dan of die de koppeling met UWV ondersteunt, zodat de aanvraag soepel verloopt zonder handmatig dubbel werk.

Waarom is Aanvullend geboorteverlof belangrijk?

Voor MKB-ondernemers speelt aanvullend geboorteverlof op twee niveaus. Ten eerste is het een wettelijke verplichting: je mag een medewerker dit verlof niet weigeren en bij schending riskeer je boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Ten tweede heeft het effect op je personeelsplanning en werkdruk binnen een klein team. Tijdig weten wanneer een medewerker afwezig is, geeft ruimte om vervanging te regelen of taken te herverdelen. Bovendien draagt een goed verlofbeleid bij aan medewerkerstevredenheid en werkgeversaantrekkelijkheid, wat in een krappe arbeidsmarkt een concreet voordeel oplevert.