Boekhouding voor evenementenbureaus
Festivals, congressen of bedrijfsevenementen? Regel je projectboekhouding, vooruitbetalingen en BTW in één systeem.
Waarom evenementenbureaus een apart boekhoudprogramma nodig hebben
Bij evenementen draait alles om vooruitbetalingen, leveranciers die pas na het event factureren, deelbetalingen van opdrachtgevers en kosten die je voorschiet. Standaard boekhoudprogramma's missen die projectmatige aanpak. JustRunBiz geeft je per evenement inzicht in alle kosten en opbrengsten.
Herkenbaar?
Vooruitbetalingen aan locaties en leveranciers correct boeken is complex
Geen overzicht van kosten vs. budget per evenement tot na afloop
Deelbetalingen van opdrachtgevers bijhouden is handmatig werk
Leveranciers factureren weken na het evenement — kosten komen te laat binnen
Veel kleine uitgaven (decor, catering, techniek) raken kwijt
Seizoenspieken in cashflow vragen om goede planning
Zo lost JustRunBiz het op
Per evenement weten wat het kost en oplevert — van eerste offerte tot laatste factuur.
Alle kosten en opbrengsten per evenement. Realtime inzicht in je marge.
Voorschotten aan leveranciers en van opdrachtgevers correct geboekt en afgeletterd.
Stuur deelfacturen bij aanvang, halverwege en na afloop. Automatisch gekoppeld aan het project.
Scan alle kleine uitgaven onderweg. AI koppelt ze automatisch aan het juiste evenement.
Zie per evenement welke leveranciersfacturen nog binnenkomen en welke betaald zijn.
Plan je cashflow over het jaar heen. Anticipeer op drukke en rustige periodes.
Hoe andere evenementenbureaus JustRunBiz gebruiken
Congresorganisator
Budget per congres, deelfacturatie aan sponsoren en leverancierskosten overzichtelijk verwerkt.
Festivalorganisator
Honderden kleine kosten per festival. Alles gescand, gekoppeld en verantwoord.
Bedrijfsevenementen
Offerte tot afrekening per opdrachtgever. Marge per event direct inzichtelijk.
Alle modules die je nodig hebt — inbegrepen
Geen extra kosten per module. Alles zit in je abonnement.
Waarom evenementenbureaus overstappen naar JustRunBiz
Alle modules inbegrepen. Geen creditcard nodig.
Realtime weten of een evenement winstgevend is.
Correct geboekt en automatisch afgeletterd.
Veelgestelde vragen
Elk evenement financieel onder controle
Start gratis met projectboekhouding per event. Alle modules inbegrepen.