Wanneer moet ik me inschrijven bij de KvK?

Voordat je je eerste factuur stuurt of je eerste klant aanneemt. Inschrijven kost EUR 82,25 (2026), eenmalig. Je krijgt automatisch je BTW-id en BTW-nummer per post van de Belastingdienst.

Heb ik een aparte zakelijke rekening nodig?

Voor een eenmanszaak is het wettelijk niet verplicht, maar in de praktijk onmisbaar. Privé en zakelijk uit elkaar houden bespaart honderden uren administratie. Voor een BV is een aparte rekening verplicht.

Boekhouder of zelf doen?

Voor omzet onder EUR 50.000 is zelf doen prima haalbaar met goede software (EUR 240-500/jaar). Boven dat, of bij een BV, is een boekhouder vaak de moeite waard (EUR 800-2.500/jaar). De gids helpt je kiezen.

Wat is de Kleine-ondernemersregeling (KOR)?

Vrijwillige regeling voor ondernemers met omzet onder EUR 20.000/jaar. Je hoeft geen BTW in rekening te brengen en geen aangifte te doen. Wel verlies je voorbelasting-aftrek.

Wat is het verschil tussen BTW-id en BTW-nummer?

Sinds 2020 hebben ZZP'ers twee aparte nummers: een BTW-id (NL...B01) voor op facturen, en een BTW-nummer / OB-nummer voor je aangifte naar de Belastingdienst.

Hoeveel moet ik reserveren voor inkomstenbelasting?

Voor een ZZP'er met gemiddeld inkomen: 30-35% van je winst (na zelfstandigenaftrek en MKB-vrijstelling). Bij hogere inkomens: 40%. Reserveer direct bij elke factuur op een aparte rekening.

Gratis tool — gepersonaliseerd

Boekhouding Starterpakket op jouw situatie

Beantwoord 6 vragen, krijg een persoonlijke startgids met checklists voor week 1 en maand 1, plus alleen de templates die jij nodig hebt.

Wat krijg je?

Persoonlijke startgids

12-15 pagina's PDF met checklists voor week 1 en maand 1, op jouw situatie.

Curated templates

Direct downloadbare Excel/Word templates — alleen de relevante voor jou.

Beginnersfouten

Welke fouten je voor moet zijn — gericht op jouw rechtsvorm en situatie.

Duurt 90 seconden

Hoe het werkt

In 90 seconden naar een complete administratie-setup op maat.

6 vragen beantwoorden

Rechtsvorm, activiteit, personeel, KOR, internationaal, en wie de admin doet.

Persoonlijke gids zien

Sneak peek van wat in je gepersonaliseerde startgids staat.

E-mail invullen

PDF + templates worden direct verstuurd.

Aan de slag

Volg de week-1 en maand-1 checklist. Vink af, bouw structuur.

Veelgemaakte fouten bij het starten

Privé en zakelijk mengen

Op één bankrekening is een nachtmerrie voor je BTW en inkomstenbelasting. Open dag 1 een aparte zakelijke rekening.

Geen reserveringen voor belasting

Reserveer 30-40% van iedere ontvangen factuur direct apart. Anders sta je in maart voor verrassingen.

Bonnetjes niet bewaren

Geen bonnetje = geen aftrek. Bewaarplicht is 7 jaar. Foto met je telefoon = klaar.

Te late inschrijving als werkgever

Met personeel: je moet je apart aanmelden bij de Belastingdienst voordat de eerste medewerker start.

Tip: urencriterium

Als ZZP'er heb je recht op zelfstandigenaftrek (EUR 1.200) bij 1.225+ uur per jaar in je bedrijf. Hou ze bij.

Tip: starters-aftrek

In je eerste 3 jaar krijg je EUR 2.123 extra aftrek bovenop zelfstandigenaftrek. Eenmaligheid niet missen.

Veelgestelde vragen

Liever alles in één plek dan losse Excels?

JustRunBiz combineert facturatie, kasboek, urenregistratie, BTW-aangifte en bankkoppeling in één tool. 30 dagen gratis te proberen.

Start 30 dagen gratis