eHerkenning niveau 3 (EH3) aanvragen

Wanneer moet je eHerkenning niveau 3 (EH3) aanvragen?

Je hebt eHerkenning niveau 3 nodig zodra je als ondernemer of gemachtigde wilt inloggen op het ondernemersportaal van de Belastingdienst. Dit geldt voor eenmanszaken, vennootschappen onder firma, besloten vennootschappen, stichtingen en verenigingen die belastingaangiften digitaal indienen. Omdat de Belastingdienst DigiD voor bedrijven heeft uitgefaseerd, is EH3 in de praktijk verplicht voor alle rechtspersonen en voor eenmanszaken die niet via DigiD kunnen of willen inloggen. Wacht niet tot de deadline van jouw aangifte: de aanvraag kost tijd en zonder geldig middel mis je jouw inlogmogelijkheid op het meest kritieke moment.

Er zijn situaties waarbij een boekhouder of administratiekantoor namens jou inlogt. In dat geval heeft die partij een eigen EH3-middel nodig én moet er een machtiging aan jouw KvK-nummer gekoppeld worden. Als jij zelf wilt inloggen, heb je een persoonlijk EH3-middel op naam nodig. Sommige ondernemers denken dat zij als eenmanszaak nog met DigiD kunnen inloggen op het zakelijk portaal van de Belastingdienst, maar ook voor eenmanszaken geldt dat bepaalde portalen alleen nog via eHerkenning toegankelijk zijn. Controleer altijd welk inlogmiddel vereist is voor de specifieke dienst die jij wilt gebruiken.

Wat heb je nodig vooraf?

Voordat je de aanvraag start bij een erkende leverancier, zorg je dat je de volgende gegevens bij de hand hebt: jouw KvK-nummer, jouw BSN-nummer als tekenbevoegde of gemachtigde, een geldig identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs), een zakelijk e-mailadres en een telefoonnummer waarop je verificatiecodes kunt ontvangen. Controleer in het Handelsregister of jouw functie en tekenbevoegdheid correct en actueel staan geregistreerd. Onjuiste registraties leiden direct tot afwijzing of vertraging van de aanvraag.

De meeste leveranciers vragen om een identiteitscontrole via een videogesprek of via een erkende identificatie-app. Plan hiervoor ruim de tijd in. Sommige leveranciers sturen ook een brief naar jouw zakelijk adres voor een adresverificatie, wat twee tot vijf werkdagen extra kost. Zorg ook dat het vestigingsadres in het Handelsregister overeenkomt met het adres dat je bij de leverancier opgeeft. Gebruik je online administratiesoftware die koppelt met Belastingdienst-portalen, controleer dan ook welk autorisatieniveau die koppeling vereist voordat je jouw aanvraag afrond.

Stappenplan: zo doe je het

Stap 1 — Kies een erkende leverancier. eHerkenning wordt niet door de overheid zelf uitgegeven, maar door erkende private leveranciers. Op https://www.eherkenning.nl/aanvragen/ vind je de officiële lijst van erkende aanbieders. Vergelijk de leveranciers op prijs, looptijd van het abonnement en het identificatieproces dat zij hanteren. Kies een leverancier die het niveau EH3 aanbiedt en waarbij het identificatieproces past bij jouw situatie (online of fysiek).

Stap 2 — Start de aanvraag op de website van de gekozen leverancier. Vul jouw KvK-nummer in; de leverancier haalt automatisch jouw bedrijfsgegevens op uit het Handelsregister. Controleer of jouw naam als tekenbevoegde correct verschijnt. Vul vervolgens jouw persoonlijke gegevens in, inclusief BSN en contactgegevens. Sla de aanvraag niet af halverwege: bij sommige leveranciers vervalt een niet-voltooide sessie na twintig minuten.

Stap 3 — Doorloop de identiteitsverificatie. De leverancier verifieert jouw identiteit via een door hen opgegeven methode: een videogesprek, een identificatie-app of een combinatie daarvan. Houd jouw geldige identiteitsbewijs bij de hand. Zorg voor goede belichting als het om een videogesprek gaat en een stabiele internetverbinding. Na een geslaagde verificatie ontvangt de leverancier bevestiging en gaat jouw aanvraag in behandeling.

Stap 4 — Activeer het middel na ontvangst van de activeringscode. Je ontvangt via e-mail en soms ook per post een activeringscode of instructies om de EH3-app of het token te activeren. Volg de stappen in de instructiemail nauwkeurig op. Sla de back-upcodes die je eventueel ontvangt op een veilige, offline locatie op. Test het middel direct na activering door eenmalig in te loggen op een overheidsportaal zodat je weet dat alles werkt.

Stap 5 — Koppel eventuele machtigingen via het eHerkenning-machtigingenregister. Als jij een medewerker of boekhouder toegang wilt geven namens jouw bedrijf, moet je een machtiging aanmaken in het machtigingenregister dat toegankelijk is via https://www.eherkenning.nl/aanvragen/. Geef daarin aan voor welke diensten de gemachtigde mag inloggen en tot welke datum de machtiging geldig is. Zonder correcte machtiging kan jouw boekhouder niet namens jou inloggen, ook al heeft hij of zij een eigen EH3-middel.

Kosten en doorlooptijd

De kosten voor eHerkenning niveau 3 variëren per leverancier en per abonnementsvorm. In 2026 liggen de jaarprijzen voor EH3 doorgaans tussen de 25 en 60 euro exclusief btw per gebruiker per jaar. Sommige leveranciers bieden een abonnement voor twee of drie jaar aan tegen een gereduceerd tarief. Let op dat er soms eenmalige opstartkosten of identificatiekosten bovenop het jaarlijkse abonnement komen. Vergelijk altijd de totaalprijs over de volledige looptijd. Eenmalige kosten voor een extra token of een fysiek authenticatiemiddel kunnen de prijs verhogen.

De gemiddelde doorlooptijd van aanvraag tot activering is drie tot tien werkdagen, afhankelijk van de gekozen leverancier en het identificatieproces. Als jouw gegevens in het Handelsregister niet kloppen, loopt de doorlooptijd op. Een adresbrief per post voegt twee tot vijf werkdagen toe. Vraag EH3 dus ruim van tevoren aan, bij voorkeur minimaal drie weken voor jouw eerste aangifte-deadline. Als je twijfelt over de status van jouw aanvraag, neem dan direct contact op met de leverancier; de overheid kan hier niet in bemiddelen.

Veelgemaakte fouten

De meest voorkomende fout is dat de tekenbevoegdheid in het Handelsregister niet overeenkomt met de persoon die de aanvraag indient. Controleer dit altijd als eerste stap, want een correctie bij de KvK kost twee tot vijf werkdagen extra. Een tweede veelgemaakte fout is het aanvragen van het verkeerde niveau: voor de Belastingdienst heb je minimaal EH3 nodig, maar ondernemers vragen soms per ongeluk EH2 aan. Controleer het vereiste niveau op de website van de dienst die je wilt gebruiken. Verder vergeten ondernemers regelmatig om na activering de machtigingen correct in te stellen, waardoor een boekhouder of medewerker toch geen toegang krijgt. Tot slot: negeer de vervaldatum van jouw middel niet. Als je te laat verlengt, verlies je toegang op een kritiek moment, zoals rondom een aangifte-deadline.

Wat na afloop?

Na activering van jouw EH3-middel kun je direct inloggen op de Belastingdienst-portalen en andere overheidsomgevingen die dit niveau vereisen. Noteer de vervaldatum van jouw abonnement in jouw agenda en zorg dat je minimaal vier weken voor afloop verlengt bij de leverancier. Bewaar de activeringsgegevens en back-upcodes op een veilige plek. Als er binnen jouw bedrijf personeelswisselingen zijn, update dan ook de machtigingen in het machtigingenregister tijdig. Bij een fusie, naamswijziging of andere mutatie bij de KvK moet je controleren of jouw EH3-middel nog geldig is of opnieuw aangevraagd moet worden.